Vrijednosti prikazane u ćelijama proračunskih tablica Microsoft Office Excel često se izvode iz formula zapisanih u njima. Rezultat izračuna može biti i nulta vrijednost, što je nepoželjno prikazivati u ćeliji. Nule ne poboljšavaju ukupnu čitljivost rezultata, posebno ako formule prikazuju tekst, a ne numeričke vrijednosti u drugim ćelijama stupca. Postoji nekoliko načina za rješavanje ovog problema.
Neophodno je
Uređivač tabela Microsoft Office Excel 2007 ili 2010
Instrukcije
Korak 1
Da biste onemogućili prikaz nula vrijednosti u svim ćelijama otvorenog lista Excel dokumenta, koristite jednu od postavki u općim postavkama uređivača proračunskih tablica. Ove postavke se otvaraju kroz glavni meni - u verziji iz 2010. kliknite na gumb "Datoteka" da biste mu pristupili, a u verziji iz 2007. okruglo dugme Office namijenjeno je tome. Kliknite stavku izbornika "Opcije" (verzija 2010) ili kliknite gumb "Excel opcije" (verzija 2007).
Korak 2
Odaberite odjeljak "Napredno" sa popisa i pomičite se kroz popis postavki do "Prikaži opcije za sljedeći list". Poništite potvrdni okvir pored Prikaži nule u ćelijama koje sadrže nule i kliknite U redu.
Korak 3
Druga metoda vam omogućava sakrivanje nula vrijednosti ne na cijelom listu, već u proizvoljno odabranoj grupi ćelija. Odaberite traženo područje tablice i kliknite izbor desnim gumbom miša. U skočnom meniju odaberite redak "Formatiraj ćelije", a u lijevom stupcu prozora koji se otvori kliknite na donji redak - "Svi formati".
Korak 4
U polje pod oznakom "Type" unesite sljedeći niz znakova: "0; -0;; @" (bez navodnika). Ako će se nulte vrijednosti odabira prikazati s određenim brojem decimalnih mjesta, nakon svake nule u ovom unosu dodajte odgovarajući broj nula odvajajući ih zarezom. Na primjer, da biste postavili preciznost na stotine, ovaj zapis treba izgledati ovako: "0, 00; -0, 00;; @". Zatim kliknite U redu i nule će nestati.
Korak 5
Treća metoda ne uklanja nulte vrijednosti, već ih boji u pozadinu ćelije i tako ih čini nevidljivima. Ova metoda koristi uvjetno formatiranje - odaberite traženi stupac ili skup stupaca i kliknite gumb s tim imenom u grupi naredbi "Stilovi". Na padajućem popisu idite na odjeljak "Pravila izbora ćelija" i odaberite liniju "Jednako".
Korak 6
U lijevo polje obrasca koji se pojavi unesite nulu, a na popisu desnog polja odaberite "Prilagođeni format". Otvorit će se dijaloški okvir "Format Cells", na kartici "Font" trebate padajući popis ispod natpisa "Colour" - otvorite ga i u tablici boja odaberite nijansu pozadine ćelije (obično bijele). U oba otvorena dijaloga kliknite U redu i zadatak će biti završen.
