Ako korisnik ima informacije koje treba prenijeti s jednog računala na drugo, možda će trebati prenijeti podatke koji se koriste bez dodatnih uređaja, poput flash kartice ili diska. Da bi se riješili takvi problemi, postoji postupak sinhronizacije podataka.
Sinkronizacija datoteka je postupak u kojem dvije ili više mapa sadrže iste datoteke. Kada dodate, izbrišete ili promijenite bilo koju datoteku u jednoj mapi, tijekom sinhronizacije ona će biti dodana, izbrisana ili promijenjena u svim ostalim mapama.
Drugim riječima, mehanizam za sinkronizaciju datoteka dizajniran je za sinhroni rad s podacima s različitih radnih stanica, bez upotrebe prijenosnih medija - flash kartica ili diskova.
Stvarni rezultat sinhronizacije datoteke je sinkronizacija iste verzije datoteke s najnovijim datumom njenog stvaranja ili izmjene u svim sinhroniziranim mapama.
Kako mogu sinhronizirati datoteke i mape?
Suština sinhronizacije datoteka svodi se na registraciju na jednoj od takozvanih usluga u oblaku koji vam omogućavaju sinhronizaciju datoteka, a zatim premještanje korisničkih podataka na server takve usluge.
Trenutno postoji brzi razvoj usluga u oblaku, koje u borbi za korisnike pružaju niz dodatnih usluga. Usluge u prosjeku nude do 10 GB besplatne memorije u oblaku za sinhronizaciju datoteka. Ovaj volumen je sasvim dovoljan za pohranu najvažnijih informacija.
Najpopularnije usluge skladištenja su Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud i Google Drive.
Da biste sinhronizirali sve uređaje, na svaki od njih morate instalirati poseban program koji se može preuzeti s jedne od usluga. Ovaj program će stvoriti korisničku mapu u kojoj će biti pohranjeni svi dokumenti. Oni će biti učitani u posebnu pohranu na Internetu, iz koje će biti dostupni korisnicima bilo gdje u svijetu.
Sinhronizacija pomaže da se osigura da datoteke budu identične na svim uređajima koji su povezani na istu uslugu u oblaku. Na primjer, ako se informacije promijene u jednoj od datoteka na serveru, ova datoteka će se automatski ažurirati na svim računalima povezanim sa uslugom sinhronizacije.
Prednosti sinhronizacije podataka
Glavna prednost sinhronizacije je zaštita podataka. Čak i ako se računar pokvari ili fleš kartica izgubi, dokumenti će biti sigurni na serveru.
Sinhronizacija takođe otvara nove mogućnosti za jednostavnu razmenu datoteka između korisnika. Da biste to učinili, morate poslati vezu do potrebnog dokumenta, nakon čega će preko njega biti dostupan drugom korisniku.
Još jedna ključna prednost sinhronizacije podataka je mogućnost rada s istim informacijama na svim uređajima bez potrebe za stalnim prijenosom.
