Provjera pravopisa koristi se u programskim paketima Microsoft Office za rješavanje problema brojnih pogrešaka pri upisu, kao i pravopisnih i interpunkcijskih grešaka koje se često susreću kada osoba unosi razne informacije s tipkovnice. Istodobno, provjera pravopisa pomaže u vizualnom ukazivanju na nedostatke u tekstu kako bi ih korisnik mogao ispraviti.
Uključite provjeru pravopisa
Da biste omogućili provjeru pravopisa u programu Microsoft Office, otvorite softverski proizvod Word pomoću prečice na radnoj površini ili stavke menija „Start“- „Svi programi“- Microsoft Office - Microsoft Word. Kliknite karticu Datoteka (Microsoft Office 2013) ili kliknite dugme Office (verzije Microsoft Office 2010 i 2007). Idite na odjeljak "Opcije" i kliknite na "Pravopis". Odaberite izbornik Izuzeci i kliknite polje Trenutna datoteka. Zatim poništite okvir pored "Sakrij pravopisne pogreške" i "Sakrij gramatičke pogreške".
Ako želite omogućiti automatsku provjeru pravopisa za sve dokumente koje otvorite u Microsoft Officeu, u odjeljku "Izuzeci" označite opciju "Svi novi dokumenti". Poništite odgovarajuće potvrdne okvire "Sakrij" i spremite promjene klikom na dugme "U redu".
U PowerPointu možete uključiti automatsku provjeru pravopisa iz sličnog izbornika "Opcije" - "Pravopis i pravopis". Poništite okvir pored "Sakrij pravopisne greške" i spremite promjene.
Mehanizam rada
Kada se u tekstu dogodi greška, Word će je podvući crvenom, plavom ili zelenom linijom. Crvena linija se koristi za ispravljanje pravopisnih pogrešaka. Interpunkcijski nedostaci označeni su plavom linijom, a gramatičke greške zelenom krivudavom linijom. Da biste vidjeli moguće pravopise i ispravke, kliknite desnom tipkom miša na podvučenu riječ ili frazu.
Ako prihvatite predloženu Wordovu opciju, odaberite je klikom na odgovarajuću stavku izbornika. Word će automatski ispraviti grešku i ukloniti podcrtavanje. Ako mislite da na ovom mjestu u tekstu nema pogreške i riječ je pravilno napisana, možete zanemariti podcrtavanje ili kliknuti na kontekstni meni "Preskoči sve", koji je dostupan i pritiskom desne tipke miša.
AutoCorrect
Takođe možete aktivirati funkciju automatskog ispravljanja koja je dostupna u Office programima. Ovaj parametar omogućuje vam automatsko ispravljanje pogrešno napisanih riječi u skladu s popisom koji je korisnik ručno kreirao. Možete dodati riječi koje vam stvaraju pravopisne probleme.
Da biste omogućili automatsku zamjenu, idite na odjeljak "Opcije" - "Pravopis" - "Opcije automatske ispravke". Označite potvrdni okvir "Zamijeni dok pišete". U polju "Zamijeni" navedite riječi ili fraze koje otežavaju pravopis. U lijevi stupac napišite pogrešno napisanu riječ, a u desni ispravni pravopis. Nakon dodavanja dovoljnog broja riječi i fraza, kliknite "U redu" i spremite promjene.
