Različite vrste kancelarijske opreme omogućavaju vam rad sa dokumentima u različitim formatima i na različite načine. Dakle, skenirani dokument može se obraditi i kao tekst i kao slika. Sve ovisi o konačnom rezultatu.
Instrukcije
Korak 1
Ako želite skenirati dokument kako biste kasnije mogli raditi s tekstom, unositi izmjene i ispravke u njega, trebate koristiti aplikaciju za prepoznavanje teksta. Takvi programi mogu se isporučiti sa skenerom ili se distribuiraju odvojeno.
Korak 2
Stavite željeni dokument u skener, otvorite OCR aplikaciju i skenirajte dokument. Pozovite postupak prepoznavanja teksta, sačekajte da dovrši, kopira i zalijepi (ili izvozi na drugi način) prepoznati tekst u uređivač teksta. U uređivaču napravite željene promjene i spremite dokument kao tekstualnu datoteku.
Korak 3
Uređivač Microsoft Office Word pruža mogućnost spremanja dokumenata u.pdf formatu. Da biste pretvorili.doc (.docx) dokument u.pdf datoteku, u meniju odaberite Spremi kao. U drugom polju „Tip datoteke“odaberite opciju * .pdf s popisa podržanih formata i kliknite gumb „Spremi“.
Korak 4
Kada koristite OCR aplikacije, mnogo toga ovisi o postavkama skenera. Što je kvalitet skeniranja veći, proces će trajati dulje, ali će kvalitet skeniranog dokumenta biti bolji (bez nepotrebne buke). Zbog toga će se tekst prepoznati s manje grešaka.
Korak 5
Ako trebate skenirati tekst kao kopiju (uobičajeni crtež), postavite opcije u postavkama skenera za spremanje slike. Navedite format za spremanje grafike, koji kasnije možete otvoriti. Na primjer, ako vaš računar nema programe koji podržavaju.
Korak 6
Da biste datoteku s grafikom pretvorili iz jednog formata u drugi, koristite pretvarač. Alternativno, otvorite dokument u grafičkom uređivaču i spremite ga u drugi format koristeći opcije dostupne u polju Spremi kao tip.
