Ponekad trebate prepoznati prethodno skenirani, ali neprerađeni dokument kako biste ih koristili za uvoz u drugi elektronički dokument. Za ovo je najbolji jedan od programa u paketu Microsoft Office, koji je dizajniran za rad sa skeniranim kopijama dokumenata.
Potrebno
Softver za obradu dokumenata Microsoft Office
Instrukcije
Korak 1
Kao primjer ćemo koristiti ovaj uslužni program iz softverskog paketa iz 2003. Da biste ga pokrenuli, kliknite izbornik Start i odaberite Svi programi (za Windows XP i novije verzije) ili Programi (za starije Windows sisteme). Na listi koja se otvori pronađite stavku Microsoft Office i pokrenite Microsoft Office Document Imaging.
Korak 2
U glavnom prozoru programa kliknite gornji meni "Datoteka" i odaberite red "Otvori". U prozoru "Otvori datoteku" morate navesti mjesto skeniranog dokumenta (tif format). Nakon što ste je odabrali, pritisnite gumb "Otvori" ili pritisnite Enter.
Korak 3
Da biste izvršili operaciju prepoznavanja teksta, morate koristiti internu naredbu "Prepoznaj tekst" iz gornjeg izbornika "Usluga" ili iz gornjeg izbornika "Datoteka" (ovisno o verziji softvera).
Korak 4
Prepoznati tekst može se lako kopirati u bilo koji drugi Microsoft Office dokument. Ne zaboravite da se dijelovi teksta spremni za kopiranje u međuspremnik prenose drugačije od teksta iz običnog dokumenta; postoje neka pravila. Na primjer, ne možete kopirati tekst zaustavljanjem odabira usred riječi, dovođenjem do posljednjeg slova riječi i kopiranjem.
Korak 5
Izbor teksta se ne vrši po tipu markera, već po tipu okvira. Da biste to učinili, kliknite gornji izbornik "Pogled" i odaberite "Odaberi" (slika kursora). Nakon definiranja dijela teksta spremnog za kopiranje, kliknite gornji izbornik "Uredi" i odaberite "Kopiraj" ili upotrijebite kontekstni meni ove stranice.
Korak 6
Prebacite se na drugu aplikaciju Microsoft Office. Kliknite gornji izbornik "Uredi" i odaberite "Zalijepi" ili koristite alat "Međuspremnik" iz istog izbornika. Kopirani fragment možete i zalijepiti kroz kontekstni meni trenutnog dokumenta.
