Videokonferencija je danas popularan način komunikacije, kako između učesnika u jednom projektu, tako i između lidera različitih kompanija radi razgovora o pitanjima saradnje. Postavljanje video konferencije jednako je teško kao i uobičajena. Zadatak vam olakšava jedino to što ste u uredu ili kod kuće, a svi potrebni materijali uvijek su vam pri ruci.
Instrukcije
Korak 1
Prvo što vam treba je softver za video konferencije. Preuzmite bilo koji softver koji vam omogućava da čujete i vidite sagovornika pomoću tehničkih sredstava računara. Najpopularniji program danas je Skype. Uvjerite se da i vaši budući ispitanici imaju isti softver. Dodajte ih na svoju listu kontakata kod svog stanara. Imajte na umu da svi softverski proizvodi ne nude video konferencije. U većini njih se plaća (Virtual Room, TrueConf, ooVoo programi) ili se nudi u probnoj verziji nekoliko dana. Molimo vas da riješite ovo pitanje prije konferencije.
Korak 2
Takođe provjerite rade li web kamera i mikrofon računara. Provjerite je li vaša internetska veza stabilna jer je to ključ uspjeha vaših pregovora. Vi i vaši sagovornici trebali biste se osjećati kao da komunicirate uživo.
Korak 3
Pripremite sve potrebne materijale: dokumente za slanje pošte, prezentacije, tekstove svojih govora, pitanja sugovornicima. Zamislite da sastavite pravu konferenciju i budite potpuno spremni.
Korak 4
Prijavite se na Skype u zakazano vrijeme i provjerite jesu li svi na konferenciji na mreži. Odaberite jednog od učesnika tako što ćete istaknuti njegovo ime na listi kontakata. Uđite u izbornik Razgovor i odaberite Dodaj sudionike. Dodajte sve ostale članove sa liste kontakata. Sada imate grupu ujedinjenu u jedan razgovor. Kliknite Call Group i svi će sudionici primiti vaš poziv istovremeno.
Korak 5
Skype video konferencija ima dovoljno funkcija da bi vaši pregovori bili uspješni. Da biste sagovornicima prikazali bilo kakve tabele ili prezentacije, pošaljite ih partnerima i zamolite ih da ih otvore na određenoj stranici ili slajdu ili koristite funkciju „Dijeli“. Omogućava vam da sagovornicima pokažete sliku onoga što se događa na ekranu računara. Samo trebate otvoriti datoteku na računaru i svi sudionici konferencije će je vidjeti.
