Nije tajna da dokument može biti ili elektronička ili papirnata verzija. Naravno, elektronički dokument je mnogo prikladniji, ali da biste ga pretvorili u drugi, potrebna vam je posebna oprema.
Elektronska kopija dokumenta
Danas postoji mnogo načina za stvaranje kopije papirnatog dokumenta, prevođenje s papirnog na elektronički itd. Ako je za izradu kopija papirnih dokumenata potreban samo fotokopirni uređaj, za prijenos papirnatog dokumenta u njegov elektronički format trebat će vam ne samo posebna oprema, već i softver.
Kako stvoriti elektroničku verziju dokumenta?
Da bi kreirao elektroničku kopiju dokumenta, korisnik će trebati skener ili višenamjenski uređaj (višenamjenski uređaj). Naravno, ako nema potrebe za višenamjenskim uređajem, ne biste ga trebali kupiti, lakše je proći skenerom. Prvo, to će biti mnogo jeftinije, a drugo, obavljat će upravo onu funkciju koja je potrebna korisniku, naime skenirati dokument i prevesti ga u elektronički format.
Da bi skener radio, potreban vam je poseban softver - upravljački program. Obično se isporučuje s uređajem, ali ako ga nema, uvijek ga možete pronaći na Internetu. Možete koristiti univerzalni program ABBY Finereader pomoću kojeg možete direktno skenirati i OCR.
Čitav postupak prevođenja papirnatog dokumenta u elektronički format svodi se na ove dvije procedure (skeniranje i prepoznavanje teksta). Da biste napravili elektroničku kopiju dokumenta, potrebno je: otići u izbornik "Start" i na popisu svih programa pronaći upravljački program iz skenera ili MFP-a ili program ABBY Finereader i pokrenuti ga. Nakon pokretanja programa i skenera, možete otvoriti poklopac i na njega položiti papirni dokument tako da tekst bude okrenut prema dolje. Dokument treba postaviti na površinu skenera što je moguće ravnomjernije u odnosu na ivice radne površine uređaja. Dalje, trebate pritisnuti poklopac što je moguće čvršće kako osvjetljenje ne bi palo na radnu površinu. U suprotnom će se pokazati da je elektronički dokument preeksponiran, odnosno dio teksta na koji je svjetlo udarilo neće biti vidljiv.
Dalje, u postavkama biste trebali odabrati optimalne parametre skeniranja, poput boje, veličine izlaza, izlazne rezolucije itd. Kada je sve spremno, možete kliknuti na gumb "Skeniraj". Kada je postupak dovršen, trebali biste kliknuti na "Prepoznavanje", pomoću kojeg će se tekst pretvoriti u elektronički format, na primjer.doc, a dokument se može otvoriti u uređivaču teksta da biste unijeli promjene.
