Danas postoji prijelazni period u toku rada, kada je list papira i elektronička datoteka podjednako vjerovatno da će biti „dokument“. A može biti još više načina za kopiranje originalnih dokumenata, jer se uz kopiranje papirnatih dokumenata na papiru mogu kopirati i u elektroničke datoteke, baš kao što se datoteke mogu kopirati i u elektroničkom i papirnom obliku.
Instrukcije
Korak 1
Ako je original papirnati dokument i njegova kopija također mora biti primljena u papirnatom obliku, potreban vam je kopirni uređaj - "kopirni uređaj". Ako mu nemate pristup kod kuće, na poslu ili s prijateljima, pronađite privatnu kompaniju koja pruža usluge fotokopiranja - na primjer, mnogi foto studiji bave se kopiranjem dokumenata. U državnim institucijama u vezi sa dokumentima stanovništva možete napraviti i fotokopiju - takve usluge pružaju se u poreznim uredima, uredima za putovnice, penzijskim fondovima itd.
Korak 2
Ako vam je potrebna kopija originalnog papirnatog dokumenta u elektroničkom obliku, pored skenera možete koristiti bilo koji moderni fotoaparat koji može sačuvati sliku u datoteku. Ova dva uređaja (skener i digitalna kamera) omogućit će vam da dobijete najkvalitetniju elektroničku kopiju dokumenta. Ako su važne samo informacije sadržane u dokumentu, a kvaliteta beznačajna, možete koristiti ugrađenu kameru svog mobilnog telefona ili laptopa. Datoteke sa kopijama papirnatih dokumenata dobijene pomoću bilo kog od navedenih uređaja mogu se dalje koristiti u elektroničkom obliku i štampati pomoću štampača.
Korak 3
Ako se izvorni dokument nalazi u elektroničkom obliku (u datoteci), a njegova kopija takođe mora biti datoteka, tada kopiju možete stvoriti pomoću računarskog programa instaliranog s operativnim sistemom računara - upraviteljem datotekama. Da biste ga pokrenuli u sustavu Windows, samo pritisnite tipke WIN i E istovremeno. Nakon što ste u prozoru koji se otvorio pronašli datoteku koja sadrži izvorni dokument, kliknite je jednom lijevim gumbom miša, zatim pritisnite tipkovničku prečicu CTRL + C, a nakon toga - kombinaciju CTRL + V. Kao rezultat, datoteka s isto ime kao i originalni dokument, ali uz dodatak "Kopija" na početku naslova.
Korak 4
Ako trebate iz dokumenta stvoriti papirnatu kopiju u elektroničkom obliku, za to će vam trebati uređaj za ispis - štampač. Ako je računalo povezano s takvim uređajem, nakon otvaranja izvornog dokumenta u uređivaču koji odgovara njegovom formatu pritisnite kombinaciju tipki CTRL + P i dokument će biti poslan na ispis. Alternativni način može se koristiti ako nema štampača, ali dokument je moguće poslati s računara i primiti ga na telefon opremljen faksom. Ovu metodu ima smisla koristiti ako kvalitet tiskane kopije nije važan.
