Tabele Microsoft Excel idealan su način za čuvanje podataka o kontaktima. Posedovanje telefonskog imenika u programu Excel olakšava dodavanje i uklanjanje podataka o kontaktima. Stvaranje takve knjige sastoji se od dva glavna postupka: dodavanje odgovarajućeg stupca i unos podataka.
Potrebno
Instaliran Microsoft Excel 2007
Instrukcije
Korak 1
Otvorite Microsoft Excel 2007.
Korak 2
Dodajte naslov na vrh tabele kako biste znali šta sadrži. Možda će vam trebati jedan telefonski imenik za ličnu upotrebu, a drugi za radnu ili poslovnu upotrebu. Ime će ih razlikovati. Koristite gornju traku s alatima da biste istakli naslov.
Korak 3
Preskočite nekoliko redaka da biste prilagodili stupce imenika. Upotrijebite sljedeće naslove stupaca: ime, adresa, grad, država, poštanski broj, broj telefona, broj faksa i adresa e-pošte. Unesite ove naslove za svaki od stupaca. Puno je lakše čitati i pronaći informacije kada su pojedine stavke u zasebnim stupcima.
Korak 4
Označite red naslova stupaca klikom na broj retka s lijeve strane. Koristite alate na gornjoj traci za centriranje i podebljavanje naslova stupaca.
Korak 5
U svaku kolonu unesite podatke. To može potrajati. Trebate samo jednom unijeti sve dostupne podatke o kontaktima u Excel, a zatim samo dodati nove kontakte i ažurirati ih. Ako nedostaju podaci, samo ostavite ćeliju praznom.
Korak 6
Formatirajte tekst u stupcu poštanskog broja. Odaberite sav tekst u koloni (isključujući naslove). Desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite Format Cells. Na kartici "Broj" kliknite stavku "Dodatno". Kliknite na Poštanski broj ili Poštanski broj +4. Kliknite OK. Ovo će pretvoriti sve indekse u jedan format.
Korak 7
Formatirajte tekst u koloni brojeva telefona. Odaberite sav tekst u koloni, osim naslova. Desni klik i odaberite Format Cells. Na kartici "Broj" odaberite "Dodatno". Kliknite stavku "Telefonski broj" u odjeljku "Vrsta". Kliknite OK. Svi telefonski brojevi će biti formatirani.
