Pri uvozu podataka iz bilo kojeg programa u Excel 2007 često se generiraju tablice s praznim redovima. Za daljnji rad trebate ukloniti prazne redove s Excel lista. Za to postoje standardne metode, ugrađene u funkcionalnost aplikacije, i nestandardne, pomoću makronaredbi i dodataka.
Sortiranje
Najlakši način za uklanjanje praznih redova iz tablice je sortiranje stupaca. Da biste to učinili, morate odabrati raspon u kojem se nalazi tablica. Pozovite na traci s alatima "Početna / Poredaj" i "Filtriraj / Poredaj od minimalnog do maksimalnog". Prazni se redovi pojavljuju na početku tablice. Mogu se odabrati i ukloniti.
Kada koristite sortiranje, postoji opasnost da ćelije s podacima skoče u drugi red, pa zato postavite oznaku u dijaloškom okviru na položaj automatskog proširenja raspona. U ovom slučaju sortiranje će se odvijati red po red.
Korištenje filtra
Filtar se može koristiti za otkrivanje praznih ćelija. Da biste postavili filter, odaberite stupac i pozovite ga na traci s alatima "Podaci / filter". Zatim filtrirajte vrijednosti u stupcu odabirom položaja u filtru s praznim ćelijama. Sada će tablica prikazivati samo prazne ćelije koje treba izbrisati.
Korištenje funkcije selekcije grupe ćelija
Drugi standardni način je odabir grupe ćelija. Da biste to učinili, odaberite alat za odabir na traci s alatima "Početna / Pronađi i odaberite / Odaberite grupu ćelija". Trebao bi se pojaviti dijaloški okvir u kojem je potrebno označiti izbor praznih ćelija. Zatim na izborniku odaberite "Početna / Ćelije / Izbriši". Sve prazne ćelije će se izbrisati.
Ako redak pored praznih ćelija sadrži i ispunjene ćelije, Excel 2007 će prikazati poruku u kojoj se navodi da naredba brisanja nije primjenjiva za raspone koji se preklapaju.
Korištenje makronaredbi i dodataka
Da biste riješili problem brisanja praznih redova iz tablice, možete upotrijebiti makronaredbu ili dodatak posebno stvoren u tu svrhu. Makronaredba je procedura napisana na programskom jeziku VBA. Korištenje makronaredbe omogućuje vam izvršavanje bilo kojeg slijeda radnji u programu Excel 2007. Možete napisati makronaredbu da biste sami uklonili prazne redove ili preuzeli gotovu na Internet. Možete ga pronaći i na Internetu i koristiti gotov set makronaredbi - dodatak koji implementira funkciju pronalaženja i uklanjanja praznih redova.
