U programu Microsoft Office Excel moguće je sakriti stupce i retke tablice. Ovo je korisno u slučajevima kada trebate povećati vidljivost složenih tablica, prikazujući samo najvažnije podatke ili sakriti prikaz povjerljivih podataka.
Instrukcije
Korak 1
Kada sažete redove, nestaju i odgovarajuća zaglavlja, tako da svatko tko otvori Excel radnu knjigu može lako pogoditi da ako red 5 dolazi nakon reda 3, red 4 je skriven. Uzmite to u obzir prilikom popunjavanja podataka na listu.
Korak 2
Da biste saželi linije, pomaknite kursor miša u stupac s imenima linija u lijevom dijelu prozora. Kliknite lijevu tipku miša na liniji od koje započinje odabir. Držeći pritisnutu, pomaknite kursor na liniju na kojoj će izbor završiti. Otpustite tipku miša.
Korak 3
Ako linije nisu susjedne, pritisnite i držite tipku Ctrl na tastaturi i mišem označite linije koje su vam potrebne. U ovom načinu rada ne koristite točkić miša za kretanje po listu, jer je tipka Ctrl također odgovorna za mjerilo stranice. Koristite traku za pomicanje. Ako se i dalje želite pomicati po listu pomoću miša, otpustite interventni taster dok se krećete.
Korak 4
Nakon što ste odabrali željeni opseg, kliknite desni klik na odabir. U kontekstnom izborniku odaberite naredbu "Sakrij" klikom na nju lijevim gumbom miša. Odabrani redovi će biti sažeti. Da biste izvršili ovaj zadatak, možete koristiti i tipke na standardnoj alatnoj traci.
Korak 5
Odaberite redove koje želite sažeti i kliknite karticu Početna. Pronađite blok "Ćelije" na traci s alatima. Kliknite gumb "Format". U padajućem izborniku odaberite grupu "Vidljivost" i stavku "Sakrij ili prikaži". Podmeni se proširuje. Odaberite naredbu "Sakrij redove" u njemu.
Korak 6
Da biste prikazali prikaz u sažetim redovima, odaberite dva susjedna retka, između kojih su podaci sakriveni, i kliknite na odabir desnom tipkom miša. U kontekstnom izborniku odaberite naredbu "Prikaz". Druga opcija: odaberite ne redove, već ćelije koje ispunjavaju navedene uvjete. Na alatnoj traci, u izborniku Format, pozovite naredbu Prikaži redove iz grupe Sakrij ili Prikaži.
