Pretpostavimo da trebate preuzeti direktorij "Nomenklatura" iz baze podataka 1C: Enterprise. Razlozi za to mogu biti mnogi, na primjer, prenošenje referentne knjige u praznu bazu podataka ili izrada cjenika. Razmotrimo najjednostavniji način za izvršenje ovog zadatka.
Potrebno
baza podataka
Instrukcije
Korak 1
1C: Enterprise vam omogućava da istovarite bilo koji direktorij bez pribjegavanja pisanju složene obrade za utovar / istovar koristeći samo ugrađene alate. Prvo, moramo odlučiti u kojem formatu želimo primati podatke:
*.mxl - interni format tabelarnih podataka 1C, pogodan za učitavanje u drugu 1C bazu podataka;
*.xls - Excel proračunske tablice;
*.pdf - elektronički dokument Adobe Reader;
*.html - web stranica za objavljivanje na Internetu;
*.txt je jednostavna tekstualna datoteka, korisna za učitavanje u bilo koju bazu podataka.
Ako je direktorij hijerarhijski, popis će se istovariti u formate *.mxl i *.xls uz očuvanje hijerarhije i mogućnost sažimanja / proširivanja grupa. Svi ostali formati prenijet će se s jednostavnom listom, s nabrajanjem elemenata grupe nakon imena.
Korak 2
Otvorimo direktorij koji trebamo istovariti. U našem slučaju, ovo je "Nomenklatura". Operacije -> Reference -> Nomenklatura. Ne možete preuzeti cijeli direktorij, već samo određenu grupu, za to morate otići u ovu grupu. S velikim količinama podataka, ima smisla učitavati ih u grupe u različite datoteke kako biste ubrzali rad.
Korak 3
U bilo kojem retku otvorene liste kliknite desnom tipkom miša i odaberite stavku "Prikaži listu". Pojavit će se prozor postavki.
Korak 4
U prozoru postavki ostavit ćemo potvrdne okvire samo za ona polja koja su nam potrebna u završnom dokumentu. U polju "Izlaz u …" ostavit ćemo stavku "Tabelarni dokument" (možete odabrati i "Tekstualni dokument", ali tabelarni dokument je univerzalniji). Kliknite gumb "U redu".
Korak 5
Na ekranu će se pojaviti proračunska tablica sa popisom stavki. Postavite kursor miša na jednu od ćelija dokumenta; za to samo kliknite prvu ćeliju.
Korak 6
Za daljnji rad, datoteka mora biti spremljena. Odaberite Datoteka -> Spremi kopiju s izbornika. Stavke "Spremi" i "Spremi kao …" mogu se odabrati samo ako spremate u interni 1C format.
Korak 7
U prozor koji se pojavi napišite ime datoteke i odaberite format koji nam treba. Ako je količina podataka vrlo velika (više od 10 tisuća redaka), tada između formata tablica *.mxl i *.xls treba dati prednost prvom - to će značajno ubrzati spremanje dokumenta. Također morate imati na umu da Excel ima ograničenje broja redaka:
u Excelu ispod 97 - ne više od 16384 redaka;
u programu Excel 97-2003 - ne više od 65536 linija;
u programu Excel 2007 i novijim verzijama, ne više od 1.048.576 redova.
Korak 8
Kliknite gumb "Spremi". Naš zadatak je izvršen.
