Svaki izlagač koji efikasno vodi izložbe ima svoje tajne. Događaj u pravilu ima jedan cilj - otvoriti nova tržišta za svoje proizvode. Da biste to postigli, morate znati kako organizirati izložbu na takav način da privučete posjetitelje i učinkovito predstavite svoj proizvod.
Potrebno
- - izložbeni štandovi;
- - knjižice;
- - proizvod;
- - prostorije za izložbu.
Instrukcije
Korak 1
Iznajmite odgovarajući prostor. Trebao bi biti prostran, grijan ako je izložba planirana zimi, ventiliran ako je ljeti. Pored toga, trebali biste obratiti pažnju na rasvjetu - to je jedan od čimbenika uspješne izložbe.
Korak 2
Podijelite odgovornosti između zaposlenih koji su uključeni u organizaciju izložbe. Osoblje koje učestvuje u uređenju i održavanju izložbe mora imati sljedeće osobine: biti društveno, atraktivnog izgleda, izdvajati se izdržljivošću, imati određeno znanje o proizvodima koje kompanija proizvodi i prodaje.
Korak 3
Pripremite zamjenika pomoćnog štanda tako što ćete ih informirati o njihovim odgovornostima.
Korak 4
Razvijte kalendarski raspored u kojem opisujete odgovornosti svakog zaposlenika koji učestvuje na izložbi, raspored pripremnih radova i druge važne tačke u vezi sa rasporedom izložbe.
Korak 5
Petnaest minuta prije otvaranja izložbe smjestite svoje pomoćnike na njihova radna mjesta. Dajte im promotivne poklone, brošure i drugi materijal.
Korak 6
Kontrolišite opterećenje službenika na štandu organizovanjem njihove zamjene tako da se zaposlenici mogu malo odmoriti.
Korak 7
Razgovarajte o rezultatima svakog dana izložbe sa kolegama, razmjenjujući mišljenja o tome šta se može poboljšati.
Korak 8
Na kraju izložbe sastavite izvještaj u kojem detaljno opisujete sve tačke vezane za dizajn i održavanje izložbe, uključujući probleme koji se pojavljuju. Takav izvještaj pomoći će u budućnosti spriječiti neželjene trenutke prilikom dogovaranja novih izložbi.
