U uređivaču proračunskih tablica Microsoft Office Excel operacija sortiranja podataka koristi se za promjenu redoslijeda redaka u stupcu. Određuje redoslijed postavljanja vrijednosti u stupac uspoređujući ih međusobno. Međutim, ponekad je potrebno obrnuti redoslijed redova, bez obzira na vrijednosti u ćelijama. Jedan od načina da to učinite je da iskoristite ugrađene Excel funkcije.
Potrebno
Uređivač tabela Microsoft Office Excel 2007 ili 2010
Instrukcije
Korak 1
U formulu ćete morati ručno unijeti adrese prve i posljednje ćelije u uređenom stupcu. Ako je tablica dovoljno velika da stane na jedan zaslon, pomaknite se prema dolje i zabilježite ili zapišite brojeve linija prve i posljednje ćelije u preokrenutom području.
Korak 2
Izaberite besplatni stupac na listu za pomoćni stupac - njegova visina će odgovarati visini izvornog stupca. Postavite točku umetanja u prvu ćeliju ovog stupca. Idite na karticu "Formule" u izborniku uređivača proračunskih tablica i u naredbenoj grupi "Biblioteka funkcija" otvorite padajući popis "Reference i nizovi". Na popisu funkcija odaberite redak "OFFSET".
Korak 3
U prvo polje - "Veza" - otvorenog dijaloga unesite adresu posljednje ćelije preokrenutog stupca. Postavite znakove dolara ispred kolone i oznaka stupaca na ovoj adresi. Na primjer, ako stupac završava u ćeliji F63, zapis bi trebao izgledati ovako: $ F $ 63.
Korak 4
Cijelu formulu u sljedećem polju - "Offset_by_lines" - morat ćete otkucati ručno. Prvo kopirajte i zalijepite sljedeći skup funkcija i operacija u Excel obrazac: (LINE () - LINE ()) * - 1. Zatim, u zagrade druge funkcije LINE (), napišite adresu prve ćelije reverzibilnog stupca, kao u prethodnom koraku, odvajajući slova i brojeve simbolom dolara. Na primjer, ako je adresa prve ćelije F25, cijeli ovaj redak trebao bi izgledati ovako: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Korak 5
U sljedeće polje obrasca - "Offset_by_columns" - stavite nulu, a ostatak polja ostavite praznim. Kliknite U redu i ćelija formule prikazuje sadržaj posljednjeg reda preokrenutog stupca.
Korak 6
Proširite ovu formulu preko stupca do visine preokrenutog stupca - povucite crnu točku u donjem desnom uglu ćelije dolje do željenog reda pomoću miša. Kao rezultat toga, cijeli pomoćni stupac popunit će se obrnutim redoslijedom s vrijednostima izvornog.
Korak 7
Odaberite i kopirajte ovaj vertikalni raspon ćelija. Zatim kliknite desnu tipku miša na prvu ćeliju izvornog stupca i odaberite "Vrijednosti" u odjeljku "Opcije lijepljenja" kontekstnog izbornika. Ovo završava operaciju i možete izbrisati pomoćni stupac s formulama.
