Microsoft Office Excel je program stvoren posebno za rad sa tablicama u elektroničkom obliku. Njegove mogućnosti su dovoljno široke. Pomoću ovog uređivača proračunskih tablica možete napraviti različite tablice ovisno o potrebama korisnika.
Osnovni elementi proračunske tablice Excel
Evo kako izgleda čisti list Excel-a:
Sastoji se od stupaca i redova, a oni pak od ćelija. Stupci su označeni slovima, a redovi brojevima. Ćelija može biti neaktivna i aktivna ako je u njoj postavljen kursor. Ćelija ima adresu koja uključuje broj reda i broj stupca. Ova adresa je prikazana u polju u gornjem lijevom uglu ispod kontrolne ploče.
Da biste stvorili tablicu, trebate mišem zaokružiti potreban broj stupaca i linija i obrisati tablicu pomoću funkcije "Granice".
U zaglavlje se unose potrebne vrijednosti, a redovi su numerirani. Najjednostavnija tablica izgleda ovako:
Pogodan je za uzimanje u obzir najjednostavnijih vrijednosti, izračunavanje ukupnog iznosa i druge elementarne radnje. Češće je potrebno sastaviti vrlo složene strukture, u kojima postoji veliki broj elemenata i vrijednosti. Ovo postavlja potrebu za kombiniranjem različitih područja. To se može učiniti na nekoliko načina.
Spojite ćelije pomoću kontekstnog izbornika
Na primjer, ako trebate međusobno kombinirati neke ćelije u zaglavlju tablice, onda to možete učiniti. Trebate odabrati područje za kombiniranje, desnim klikom na njega. Trebao bi se pojaviti kontekstni meni. U njemu biste trebali odabrati redak "Formatiraj ćelije".
Zatim se otvara kartica "Poravnanje", ispred stavke "spajanje ćelija" stavlja se kvačica.
Na istom mjestu se odmah odabiru parametri za poravnanje sadržaja područja i pritisne dugme "OK". Pojavit će se sljedeće upozorenje:
Nema ništa loše u tome, samo morate ponovo otkucati sadržaj. Ali bolje je prvo formirati kombinirano područje, a zatim ga ispuniti sadržajem. Tada ne morate raditi beskoristan posao. Tako se u zaglavlju nalazi jedna velika ćelija u koju možete unijeti željene vrijednosti.
To možete učiniti i sa stupcem. Tekst se može poravnati i napisati vertikalno.
Spojite ćelije pomoću kontrolne ploče
Da biste kombinirali ćelije tablice pomoću glavnog izbornika programa, trebate pronaći ikonu sa slovom "a" na kartici "Početna", kliknuti na nju.
Pojavit će se podizbornik, u njemu morate odabrati stavku "Spoji i postavi u centar".
Ponovno se pojavljuje upozorenje u kojem se navodi da će informacije ostati samo u krajnjoj lijevoj ćeliji. Ova metoda je mnogo jednostavnija od prve, ali obično se koristi rjeđe. Najvjerojatnije, jer svrha nepoznatog gumba nije tako očigledna jednostavnom korisniku.
Ako tablica već ima spojeno područje odgovarajućeg formata, tada se to područje može kopirati na novo mjesto. Opisane metode dostupne su korisnicima sa bilo kojim nivoom znanja. Postoje složenije metode, one su u moći samopouzdanih korisnika računara i stručnjaka.
druge metode
1. Navedeno područje možete kombinirati pomoću formule "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Takav zapis omogućit će vam kombiniranje teksta iz različitih ćelija bez ponovnog kucanja. Od verzije Excela iz 2016. koristi se formula "CONCEPT".
2. Tekst iz različitih područja možete kombinirati u jedan pomoću operatora "&". Da bi to učinili, u ćeliji u kojoj će biti konačni rezultat kreira se formula obrasca: "= (value1 & value2 & value3)" i tako dalje.
3. Zadatak se može izvršiti pomoću makronaredbi. Da biste to učinili, otvorite uređivač Visual Basic for Application (VBA) pomoću tipki Alt + F11 i u njega napišite novi makronaredbu da kombinira potrebne vrijednosti. Ali ovo je najteža opcija i pogodna je za stručnjake. Obični korisnik moći će koristiti jednu od prethodnih opcija.
