Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel dizajniran je za rad s relativno malim skupovima podataka koji ne moraju sadržavati samo numeričke vrijednosti. Riječi, fraze, pa čak i fragmenti teksta mogu se smjestiti u ćelije proračunskih tablica. Za obradu podataka ove vrste, kao i za numeričke ćelije, koriste se i formule. Uređivač proračunske tablice posebno ima funkcije za kombiniranje (sažimanje) nekoliko tekstualnih ćelija.
Potrebno
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite Excel i u njega učitajte željenu tablicu. Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti spojeni tekst.
Korak 2
Idite na karticu "Umetni" u izborniku programa i otvorite padajući popis s oznakom "Tekst" - on se nalazi u naredbenoj grupi "Biblioteka funkcija". Lista sadrži više od dva tuceta operacija za rad s tekstualnim varijablama, poredanih po abecednom redu - pomaknite se do redova koji počinju slovom "C" i odaberite funkciju "CONCATENATE". Ovo će pokrenuti dijaloški okvir Čarobnjaka za nove funkcije, u kojem ćete morati popuniti nekoliko polja obrasca.
Korak 3
Navedite adresu ćelije koja sadrži tekst s kojim linija treba započeti u ćeliji tablice koja se kreira. Mora se unijeti ručno u polje "Text1" ili klikom na potrebnu ćeliju tablice kursor miša. Zatim ponovite istu radnju za polje "Text2" - ovdje trebate postaviti adresu ćelije s tekstom koji treba dodati u prethodnu. Kada prijeđete na popunjavanje drugog polja, Excel će dodati treće za svaki slučaj - možete ga koristiti ako trebate konstruirati vrijednost iz tri ili više originalnih ćelija. Novi red će se dodavati stalno kad se popune prethodni.
Korak 4
Imajte na umu da će funkcija spojiti tekstualne vrijednosti onakve kakve jesu, bez dodavanja ičega kao separatora. Ako između njih trebate umetnuti razmak, zarez ili bilo koju riječ, za izradu formule upotrijebite redak u obliku čarobnjaka - u njega unesite potrebne znakove, zatvarajući ih u navodnike. Na primjer, ako navedete vezu do prve ćelije u polju "Text1", unesite "," u polje "Text2" i vezu do druge ćelije u "Text3", tada će se zarez i razmak smještene između naljepnica.
Korak 5
Kliknite U redu i ćelija će prikazati vrijednost koja sadrži kombinirani tekst ćelija koje ste naveli.
Korak 6
Čarobnjak za dizajn funkcija može se pozvati bez odlaska na karticu Formule. Da biste to učinili, samo kliknite ikonu za umetanje formule koja se nalazi iznad tablice s lijeve strane trake s formulama. Zatim odaberite redak "Tekst" na padajućem popisu "Kategorija" i u polju "Odaberite funkciju" pronađi "spajanje". Klikom na U redu otvorit ćete prozor s gore opisanim obrascem.
