Microsoft Office Excel koristi se za pohranu i analizu skupova podataka i ima prilično napredne mehanizme za rad s proračunskim tablicama. Uvjeti za funkciju pretraživanja u ovom programu mogu se prilagoditi vrlo detaljno kako bi se dobili najtočniji rezultati, ali ovaj postupak ne zahtijeva posebnu obuku od korisnika.
Potrebno
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite Excel, učitajte tablicu u njega i na željeni list postavite kursor za umetanje u bilo koju ćeliju tablice. Na kartici "Početna" u uređivaču proračunskih tablica, klikom na krajnje desno dugme u grupi naredbi "Uređivanje" otvorite padajući popis "Pronađi i odaberi". Na popisu naredbi odaberite gornji redak - "Pronađi". Prozor s postavkama pretraživanja, koji će se tada pojaviti na ekranu, također se može pozvati pomoću "interventnih tipki" Ctrl + F.
Korak 2
U okvir Pronađi unesite vrijednost teksta koju želite pronaći u tablici. Ako želite detaljnije odrediti pojmove za pretraživanje, kliknite gumb "Opcije".
Korak 3
Ponekad trebate tražiti vrijednost samo u ćelijama koje imaju neku vrstu posebnog oblikovanja - ispunjene određenom bojom, sadrže samo tekst, samo datume, zaštićene samo od promjena itd. Koristite padajući popis Format da biste naznačili ove funkcije.
Korak 4
Ako pronađene vrijednosti moraju točno odgovarati slučaju upisanog predloška, označite potvrdni okvir "Podudaranje slučaja". Za tačno pretraživanje označite okvir "Cijela ćelija", inače će se naći vrijednosti u kojima je navedeni uzorak samo sastavni dio.
Korak 5
Područje pretraživanja je prema zadanim postavkama ograničeno na trenutni list. Ako ga trebate proširiti na cijeli dokument, promijenite vrijednost u polju "Potražite".
Korak 6
Navedeni tekst može se pretraživati u konstantama ili formulama, kao i u bilješkama uz ćelije - odaberite željenu opciju na padajućem popisu "Područje pretraživanja".
Korak 7
Postavite smjer pretraživanja. Prema zadanim postavkama, Excel provjerava slijeva udesno sve ćelije u istom redu, a zatim prelazi na sljedeći red. Ako u polju "Pregledaj" odaberete vrijednost "po stupcima", pretraga će se izvršiti od prve do posljednje ćelije stupca, a zatim će se sljedeći stupci pregledavati istim redoslijedom.
Korak 8
Da biste potražili jednu vrijednost, kliknite gumb "Pronađi sljedeće", a da biste u boji označili sve pronađene ćelije, kliknite gumb "Pronađi sve".
