Excel prema zadanim postavkama sprema dokumente u xml formatu. Ponekad je potrebno promijeniti dokument: dodati tekst, slike i postaviti margine. Mnogo je prikladnije to učiniti u programu Microsoft word, koji koristi format doc ili docx.
Postoji nekoliko načina za pretvaranje xml u dokument:
- korišćenje mogućnosti programa reči;
- koristeći posebne mrežne usluge.
Pogledajmo detaljnije svaku od metoda.
Korišćenje programa Word
Prvi korak je pokretanje programa Word. To se može učiniti pomoću prečice na radnoj površini ili izbornika Start. Zatim morate otvoriti potrebnu xml datoteku. Da biste to učinili, potrebno je:
-
Kliknite gumb "Datoteka" koji se nalazi u gornjem lijevom dijelu ekrana.
-
U meniju koji se otvori kliknite na stavku "Otvori". Slika mape s oznakom "Pregledaj" pojavit će se s desne strane. Kada kliknete na njega, otvorit će se korijenski direktorij u kojem trebate pronaći xml datoteku.
Nakon toga trebate ponovo kliknuti na gumb "Datoteka" i kliknuti na stavku "Spremi kao". Tada korisnik mora odrediti mjesto za spremanje i u polju "Spremi kao tip" odaberite "Word dokument".
Datoteka s nastavkom za dokument pojavit će se na navedenom mjestu na računaru. Sada ga lako možete otvoriti pomoću programa za riječi ili drugog uređivača teksta.
Korišćenje mrežnih usluga
To se može učiniti na posebnim web lokacijama - pretvaračima. Dizajnirani su za pretvaranje datoteka iz jednog formata u drugi. Na mreži postoji ogroman broj takvih stranica, evo samo nekoliko od njih:
- onlineconvertfree.com;
- coolutils.com;
- online-converting.ru;
- zamzar.com.
Pogledajmo proces konverzije na primjeru onlineconvertfree.com. Da biste to učinili, morate otići do resursa i kliknuti na natpis "Pretvori u" koji se nalazi na vrhu. Otvorit će se padajući izbornik u kojem trebate kliknuti na „Konverter dokumenata“. Korisnik će biti preusmjeren na stranicu na kojoj se nalazi plavi gumb "Odaberi datoteku"
Dalji postupak će izgledati ovako:
- Kliknite gumb i preuzmite xml datoteku.
- U prozoru koji se pojavi odaberite stavku "u dokumentu".
- Pričekajte da se postupak konverzije dovrši. Njegova brzina ovisi o veličini datoteke.
- Preuzmite gotovu datoteku na svoj računar.
Nakon dovršenja gornjih koraka, može se otvoriti u programu riječi. Pretvaranje datoteka pomoću drugih usluga vrši se na isti način, nazivi odjeljaka mogu se samo malo razlikovati.
Nije teško prevesti xml u doc, glavno je slijediti upute. Postoje dva načina za pretvaranje datoteke. Nakon pretvorbe moći će se otvoriti i urediti u riječi.