Excel je urednik proračunskih tablica uključen u popularni Microsoft Office paket kancelarijskih programa. Danas je to najčešća aplikacija za rad s relativno malim skupovima podataka, pružajući korisniku vrlo širok spektar alata. U osnovi su funkcije programa dizajnirane za korisnike s minimalnim nivoom obuke, ali postoje i napredne funkcije koje vam omogućavaju da u velikoj mjeri automatizirate obradu tabličnih podataka.
Microsoft Office Excel vam omogućava stvaranje tablica bilo koje strukture - s kombiniranim zaglavljima redaka ili stupaca, s različitim brojem stupaca i redaka u različitim područjima tablica, ili čak s tablicama umetnutim jedna u drugu s vlastitim trakama za pomicanje. Maksimalan broj stupaca na jednom listu Excel dokumenta je 16.384, a ograničenje za retke je 1.048.576. Ali ako to nije dovoljno, nastavak tablice može se staviti na bilo koji broj listova dokumenta - njihov broj je ograničeno samo količinom računarske memorije.
Program vam omogućava ručni unos podataka i čitanje iz datoteka nekih uobičajenih formata - jednostavnog teksta, teksta s graničnicima, u formatu baze podataka Access, itd. Postoji mnogo načina za obradu unesenih podataka u Excelu - od osnovnih sortiranje s postavljanjem prioriteta stupaca na složene matematičke proračune s izlazom rezultata u zasebnoj tablici. Sve se to može učiniti kako pomoću tipki na aplikacijskom sučelju, tako i uvođenjem funkcija ugrađenog programskog jezika u ćelije. Pored toga, uređivač proračunskih tablica može snimiti redoslijed vaših radnji pri radu s tablicom, a zatim reproducirati taj niz jednostavnim pozivom makronaredbe.
Rezultati analize tabelarnih podataka Excel omogućavaju vam prezentaciju u uobičajenom numeričkom formatu i u grafičkom obliku. Aplikacija ima velik broj predložaka grafikona, a ugrađeni alati za prilagođavanje čine broj mogućnosti dizajna beskrajnim. Da biste olakšali čitanje podataka ili izradu prezentacija, možete obojiti same tablice. Pored ukrašavanja obruba, zaglavlja, teksta, možete, na primjer, postaviti glatki prijelaz boje pozadine ćelija u zavisnosti od vrijednosti koje sadrže ili automatski istaknuti maksimalni i minimalni broj itd.
