Baza podataka je informacija koja je strukturirana na određeni način. Vrlo je prikladno raditi s takvim podacima, a proces pretraživanja je uvelike ubrzan. Pa kako stvoriti jednostavnu bazu podataka?
Instrukcije
Korak 1
Dobro razmislite o strukturi baze podataka. Odlučite se o informacijama koje će biti sadržane i prebrojite broj potrebnih stupaca, na primjer, za slanje klijenta trebat će vam adresa e-pošte. Imajte na umu da je prikladnije sve podatke smjestiti u nekoliko tablica, a ne u jednu. Tada će biti mnogo lakše ispraviti podatke bez gledanja svih informacija.
Korak 2
Stvorite bazu podataka u programu Microsoft Office Access. Prvo otvorite program i odaberite naredbu "Stvori datoteku". Zatim u ovom odjeljku odaberite "Nova baza podataka".
Korak 3
Dajte svojoj bazi podataka ime koje će biti povezano s hostiranim podacima i spremite je u ispravnu mapu. Baza podataka može se automatski spremiti u Moji dokumenti.
Korak 4
Odaberite "Stvori tablicu u načinu dizajna" - dvaput kliknite. Ova je opcija najprikladnija jer omogućuje vam stvaranje tablice ne sa standardnim brojem stupaca, već s brojem koji vam treba.
Korak 5
Pregledajte prozor koji se pojavljuje da biste kreirali tabelu. Prvi stupac će biti "Naziv polja" - tamo unesite ime odgovarajućih atributa. U sljedećem stupcu "Tip podataka" pojavit će se padajući popis iz kojeg odaberite odgovarajući tip, na primjer, tekst, numerički itd. Treći stupac naziva se Opis. Unesite potrebne podatke.
Korak 6
Promijenite vrijednosti. Da biste uštedjeli prostor na disku, postavite veličinu polja, tj. stupci potrebne veličine, na primjer, ne zahtijevaju uvijek 50 standardnih znakova za pisanje imena, često je potrebno samo 10-15 znakova. Spremite datoteku nakon svih postupaka.
Korak 7
Promijenite strukturu tablica. Zadržite pokazivač iznad dijaloškog okvira i odaberite naredbu "Umetni" - "Redovi". Dakle, povećajte broj polja za unos novih podataka. Dodajte polje za postavljanje primarnog ključa tabele. Ovaj će ključ identificirati svaki redak i bit će njegov pojedinačni broj koji se neće nigdje duplicirati.
