Baza podataka je informacijski kompleks pohranjen u elektroničkom obliku. Podaci u bazi podataka pohranjuju se u različitim formatima: tekstualni, numerički. Maksimalno je prilagođen za dalju obradu i traženje potrebnih podataka.
Potrebno
- - računar;
- - MS Access program.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite Microsoft Access da biste kreirali elektroničku bazu podataka. Možete ga stvoriti na jedan od sljedećih načina: stvoriti bazu podataka pomoću čarobnjaka, tj. na osnovu odabranog predloška. Ova metoda je najbrža i najprikladnija kada odabrani predložak u potpunosti udovoljava vašim zahtjevima. Predložak već sadrži tablice, obrasce, upite i izvještaje. Napokon, možete sami stvoriti praznu bazu podataka bez čarobnjaka. Da biste to učinili, morate dodati potrebne objekte, a zatim ispuniti bazu podataka informacijama.
Korak 2
Kreirajte bazu odmah nakon pokretanja programa, u prozor koji se pojavi unesite ime baze i mjesto na kojem je spremljeno. Zatim će se otvoriti glavni prozor Access na čijim karticama možete kreirati objekte baze podataka. Temelj svake baze podataka su tablice, pa biste trebali početi s njima.
Korak 3
Idite na karticu "Tablice", kliknite gumb "Stvori". Odaberite opciju "Konstruktor", ovaj način omogućuje vam izgradnju strukture i postavljanje postavki za tablicu. U prozor imena dizajna unesite imena polja (stupaca) vaše tablice. Jedno polje mora biti ključno, tj. glavni. Ovo polje je jedinstveno, tj. neće biti dupliranih podataka. Odaberite potrebno polje i pritisnite tipku s tipkom na alatnoj traci.
Korak 4
Postavite vrstu polja za svaku od njih u stupcu Tip podataka. Kliknite praznu ćeliju i s popisa odaberite željeni tip: tekst (za abecedne i numeričke nepromjenjive podatke), MEMO polje (za unos dugih tekstova ili brojeva), numeričko (za unos numeričkih podataka), datum / vrijeme, valuta, brojač (automatski popunjava jedinstvene sekvencijalne brojeve), logička vrijednost (podaci koji mogu uzeti jednu od dvije vrijednosti - da / ne), OLE objekt (umetanje slika, dijagrama, slika, fotografija), hiperveza, čarobnjak za zamjenu (omogućava vam umetanje podataka iz jedne tabele u drugu ili kreirajte kombinirani okvir).
Korak 5
Uspostavite veze između kreiranih tablica, jer za to moraju imati ista polja. Na primjer, tablica "Zaposleni" s ključnim poljem "Broj osoblja" može se povezati s tablicom "Kupci", u kojoj je svaki klijent dodijeljen određenom zaposleniku pomoću polja "Broj osoblja".
Korak 6
Da biste uspostavili vezu, idite na prozor "Šema podataka" pomoću gumba na alatnoj traci i povucite ključno polje jedne tablice ("Zaposleni") u slično polje druge tablice ("Klijenti"). U prozoru koji se otvori potvrdite okvir "Kaskadno brisanje povezanih polja", kliknite "U redu".
