Funkcija automatskog ispravljanja omogućuje vam ispravljanje pogrešaka pri upisu i pravopisnih grešaka u riječima. Takođe, postavka omogućava upotrebu interventnih tastera za umetanje različitih simbola i fragmenata u tekst. U ovom slučaju, popis za automatsko ispravljanje može se uređivati pomoću ugrađenih Wordovih alata.
Izmjena liste automatskih ispravki
Da biste uredili listu automatske zamjene i ispravljanja grešaka u Wordu, koristite odgovarajuću Wordovu postavku. Da biste to učinili, idite na karticu "Datoteka" ili kliknite ikonu Office ako koristite verziju programa Word 2007. Idite na stavku "Opcije" - "Pravopis". Među ponuđenim opcijama kliknite Opcije automatskog ispravljanja. Idite na karticu "AutoCorrect" i potvrdite okvir pored "Zamijeni dok kucate".
Uredite listu predloženu u prozoru. Kliknite unos koji želite promijeniti i on će biti premješten u odjeljak "Zamijeni". U polju "Uključeno" navedite parametar na koji želite promijeniti istaknutu riječ, a zatim pritisnite tipku "Zamijeni" i započnite s uređivanjem drugih riječi. Nakon dovršenja promjena kliknite "U redu". Popis automatske zamjene je potpun.
Slično tome, možete preimenovati postojeće unose na listi automatske zamjene. Da biste to učinili, kliknite na traženi unos, nakon čega će se ponovo pojaviti u odjeljku "Zamijeni". Pritisnite dugme Delete, a zatim u odgovarajuće polje unesite novo ime za unos. Nakon završetka uređivanja kliknite "Dodaj" i "U redu" da primijenite promjene.
Dodavanje vlastitog unosa na listu
Idite na Datoteka> Opcije> Pravopis> Opcije automatskog ispravljanja. Označite potvrdni okvir Zamijeni dok tipkate na popisu izbornika. Idite na polje "Zamijeni" i unesite frazu ili koju želite dodati na popis. Na primjer, zapišite riječi u kojima najviše griješite ili tipkate. U susjedno polje "Uključeno" unesite tačan pravopis riječi koja se ispravlja. Nakon završetka operacije pritisnite gumb "Dodaj", a zatim gumb "U redu" da primijenite promjene.
Lista AutoCorrect je ista za sve aplikacije koje su uključene u paket Microsoft Office instaliran u sistemu. Dakle, dodavanjem novog unosa za automatsku zamjenu u Wordu aktivira se podrška za ovu riječ u drugim dostupnim programima (Excel, PowerPoint, Outlook, itd.). Brisanje unosa liste automatskih ispravki u jednom od ovih programa uticaće i na druge aplikacije. Takođe, opciju automatske zamjene možete koristiti ne samo za zamjenu riječi, već i za umetanje potrebnih fraza ili simbola koje često koristite u radu s računarom.
