Trenutno Microsoft nudi širok spektar softvera Microsoft Office čija je svrha uvođenje prikladnih uređivača u operativni sistem koji vam omogućavaju rad s tekstom i tabelarnim podacima. Najčešći programi uredskog paketa su Excel i Word. Excel je prikladniji uređivač za rad s tabličnim podacima, ali stvaranje tablice u Wordu također je vrlo jednostavno i nije teško za bilo kojeg korisnika.
Instrukcije
Korak 1
U verziji programa Microsoft Word iz 2010. godine postoji nekoliko načina za kreiranje tabela. Najčešće se koristi predložak koji pruža program. Dovoljno je unijeti početne parametre širine ćelija, odrediti broj potrebnih stupaca i broj redaka, nakon čega program automatski kreira potrebnu tablicu koja se može smjestiti u bilo koji dio dokumenta. Naredba za umetanje tablice nalazi se na alatnoj traci za brzi pristup i u izborniku Umetanje. Klikom na ikonu tablice automatski se pokreće algoritam uređivača tablica koji kreira izgled korak po korak analizom početnih podataka koje je korisnik unio. Čak i početnik može na taj način stvoriti tablicu u Wordu. U slučaju grešaka ili netočnosti u uvođenju osnovnih parametara, obrasci predložaka mogu se ispraviti i urediti. Korisnik u bilo kojem trenutku može dodati ili ukloniti redove i stupce, kao i promijeniti njihovu širinu i visinu, postaviti smjer teksta.
Korak 2
Podmeni "Umetni tablicu" sadrži i drugu bržu metodu stvaranja, zasnovanu na funkciji isticanja kvadratima kursora koji predstavljaju projekciju ćelija buduće tablice. Imajući vizuelnu ideju o potrebnoj strukturi, korisnik lako određuje naredbu za kreiranje potrebnog izgleda programa. Stvorenu tabelu je lako promeniti tokom procesa punjenja. Nedostatak ove metode je ograničeni broj redaka i stupaca koje pruža program. Maksimalna veličina automatski kreirane tablice je 10 sa 8, nakon čega, ako je potrebno, možete ručno dodavati ili uklanjati redove i stupce. Ova metoda se najčešće koristi prilikom stvaranja jednostavnih malih tablica, jer ne zahtijeva posebna znanja i vještine u radu s Wordom.
Korak 3
Napredniji korisnici mogu stvoriti tablicu u Wordu koristeći druge programe. Korištenjem podmenija "Umetni Excel tablicu", automatska veza do uređivača tabela dodaje se u Wordov dokument, a posao u prozoru koji se otvori je uređivanje podataka pomoću programa Excel. Metoda kreiranja tabličnih podataka u programu Excel olakšava korisniku njihovo popunjavanje, jer program pruža mogućnost korištenja formula i automatskih izračuna koji se koriste za svaku ćeliju. Pored toga, ugniježđene tablice imaju mnogo bolji vizuelni prikaz, a uključuju i mogućnost automatske izrade grafikona na osnovu tabličnih podataka, što je važno za analitički rad.
Korak 4
Mnogo rjeđe se ekspresne tablice koriste za stvaranje ugniježđenih Excel tablica. Ova je funkcija namijenjena naprednim korisnicima zbog svoje složenosti. Međutim, njegovom vještom upotrebom možete ne samo brzo stvoriti tablice potrebnog formata, već i koristiti funkcije automatskog prikaza najsloženijih matematičkih formula i problema u njima. Prikladan konstruktor i širok izbor rasporeda omogućavaju vam da kreirate tabelu u programu Word bilo kog pravca. Gotovo je nemoguće postići takve rezultate pomoću uobičajenih predložaka i ugrađene funkcije crtanja tablice.
Treba napomenuti da je način crtanja tablica najmanje prikladan zbog nesavršene ploče za crtanje programa Word. Stoga se metoda stvaranja tablica pomoću virtualne olovke rijetko koristi. Koristi se u izuzetnim slučajevima kada je potrebno dovršiti crtanje pojedinih linija ili zakomplicirati strukturu već stvorene tablice. Dakle, postoji mnogo načina za stvaranje tablice u programu Word. Svi su dizajnirani za različite kategorije korisnika, od početnika koji se tek upoznao s Microsoft Wordom, do stručnjaka koji poznaje sve zamršenosti ovog programa.
