Možda je jedna od najpopularnijih karakteristika Microsoft Excela dodavanje. Jednostavnost rada s Excelom u zbrajanju vrijednosti čini kalkulator ili druge načine za dodavanje velikih nizova vrijednosti gotovo beskorisnim. Važna karakteristika dodavanja u programu Excel je da program pruža nekoliko načina za to.
AutoSum u Excelu
Najbrži i daleko najlakši način za podizanje iznosa u Excelu je usluga AutoSum. Da biste ga koristili, morate odabrati ćelije koje sadrže vrijednosti koje želite dodati, kao i praznu ćeliju neposredno ispod njih. Na kartici "Formule" kliknite na znak "AutoSum", nakon čega se rezultat dodavanja pojavljuje u praznoj ćeliji.
Ista metoda je dostupna obrnutim redoslijedom. U praznu ćeliju, u kojoj želite prikazati rezultat zbrajanja, morate postaviti kursor i kliknuti na znak "AutoSum". Nakon klika u ćeliji formira se formula sa slobodnim rasponom zbrajanja. Pomoću kursora odaberite raspon ćelija čije vrijednosti treba dodati, a zatim pritisnite Enter.
Ćelije za dodavanje se takođe mogu definirati bez selekcije kursorom. Formula zbroja je: "= SUM (B2: B14)", gdje su prva i zadnja ćelija raspona dane u zagradama. Promjenom vrijednosti ćelija u Excel tablici možete prilagoditi raspon zbrajanja.
Zbir vrijednosti za informacije
Excel vam ne samo da omogućava zbrajanje vrijednosti za neku određenu svrhu, već i automatski broji odabrane ćelije. Takve informacije mogu biti korisne u slučajevima kada se zadatak ne odnosi na zbrajanje brojeva, već se sastoji u potrebi da se vrijednost zbroja sagleda u srednjoj fazi. Da biste to učinili, bez pribjegavanja pisanju formule, dovoljno je odabrati potrebne ćelije i u naredbenom retku programa na samom dnu desnog klika na riječ "Gotovo". U kontekstnom izborniku koji se otvori nasuprot stupca "Količina", prikazat će se vrijednost svih ćelija.
Jednostavna formula sabiranja u Excelu
U slučajevima kada su vrijednosti za zbrajanje raštrkane po tablici, možete koristiti jednostavnu formulu zbrajanja u Excel tablici. Formula ima sljedeću strukturu:
= A1 + A7 + C3
Da biste stvorili formulu u slobodnoj ćeliji u kojoj treba prikazati iznos, stavite znak jednakosti. Excel automatski reagira na ovu radnju poput formule. Dalje, pomoću miša trebate odabrati ćeliju s prvom vrijednošću, nakon čega se postavlja znak plus. Dalje, sve ostale vrijednosti također se unose u formulu kroz znak sabiranja. Nakon što se upiše lanac vrijednosti, pritisne se tipka Enter. Upotreba ove metode je opravdana kada se dodaje mali broj brojeva.
SUM formula u Excelu
Uprkos gotovo automatiziranom procesu korištenja formula za sabiranje u Excelu, ponekad je lakše sami napisati formulu. U svakom slučaju, njihova struktura mora biti poznata u slučajevima kada se rad obavlja u dokumentu koji je kreirala druga osoba.
Formula SUM u Excelu ima sljedeću strukturu:
= SUM (A1; A7; C3)
Kada sami upisujete formulu, važno je imati na umu da razmaci nisu dozvoljeni u strukturi formule, a redoslijed znakova mora biti jasan.
Znak ";" služi za definiranje ćelije, a znak ":" postavlja raspon ćelija.
Važna nijansa - pri izračunavanju vrijednosti cijelog stupca ne trebate postavljati raspon, pomičući se do kraja dokumenta koji ima granicu od preko 1 milijun vrijednosti. Dovoljno je unijeti formulu sa sljedećim vrijednostima: = SUM (B: B), gdje slova predstavljaju stupac koji treba izračunati.
Excel takođe omogućava prikaz zbroja svih ćelija u dokumentu bez izuzetka. Da biste to učinili, formulu morate unijeti na novu karticu. Recimo da su sve ćelije čiji zbroj treba izračunati smještene na Sheet1, u tom slučaju bi formula trebala biti napisana na Sheet2. Sama struktura je sljedeća:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), gdje je zadnja vrijednost numerička vrijednost najnovije ćelije Sheet1.
