Softverski paketi Microsoft Office Excel, Gnumeric i OpenOffice.org Calc ne samo da vam omogućavaju stvaranje i uređivanje proračunskih tablica, već i izvršavanje proračuna. Možete, na primjer, unijeti godine rođenja osoba navedenih na listi i automatski izračunati njihovu dob.
Instrukcije
Korak 1
Ostavite jednu ćeliju u tablici za broj tekuće godine. Tamo unesite odgovarajući broj (mora biti četveroznamenkasti, a ne skraćeno dvocifreni). U svim donjim primjerima pretpostavit će se da je tekuća godina upisana u ćeliju A1.
Korak 2
Možete i automatski podesiti tekuću godinu. Tada vrijednost odgovarajuće ćelije ne treba ručno mijenjati godišnje, već će se izvršiti ispravni proračuni samo ako su sat i kalendar pravilno postavljeni na računaru. Da biste to učinili, koristite sljedeću formulu: = godina (danas ()) na ruskom ili = godina (danas ()) - na engleskom jeziku. U programu Gnumeric, u daljnjem tekstu, koristite operatore na engleskom jeziku, čak i ako je samo programsko sučelje rusificirano.
Korak 3
U ćeliju u kojoj bi trebala biti dob osobe unesite sljedeći izraz: = A1-Xn, gdje je Xn ćelija u kojoj se nalazi godina rođenja osobe. Na primjer, ako se nalazi u ćeliji B4, tada će izraz izgledati ovako: = A1-B4.
Korak 4
Ova metoda je nezgodna po tome što se datumi rođenja svih osoba navedenih u tablici uzimaju za 1. januar, a starost se izračunava ne uzimajući u obzir činjenicu da rođendani mogu pasti i na sredinu ili na kraj godine. Da biste preciznije izračunali dob, stavite trenutni datum u ćeliju A1 u formatu za koji je konfiguriran kancelarijski paket koji koristite (ove postavke se mogu mijenjati). Na primjer, ako je format datuma dd / mm / gggg i danas je 6. aprila 2012., u ovu ćeliju unesite 2012-04-06. Imajte na umu da ćete u ovom slučaju morati ručno mijenjati sadržaj ove ćelije svaki dan. Da biste to izbjegli, u njega unesite sljedeći izraz: = danas () ili = danas (). U ovom slučaju, kao i u prethodnom slučaju, uverite se da su sat i kalendar pravilno postavljeni na računaru.
Korak 5
Umjesto godine rođenja osobe, u odgovarajućoj ćeliji naznačite datum njenog rođenja u formatu za koji je konfiguriran uredski paket. A u ćeliju u kojoj treba biti naznačena automatski izračunata starost unesite sljedeći izraz: = datumif (A1; Xn; "y") ili = datum (A1; Xn; "y"). Na primjer: = dateif (A1; B4; "y"). Slovo y je latinično u oba slučaja.
