Do sada je čovječanstvo nakupilo zaista ogromnu količinu informacija o objektima i pojavama. Ali ove informacije nisu mrtva težina, već se pohranjuju elektronički i koriste u bazama podataka. Baze podataka su dio informacionih sistema - hardverskih i softverskih kompleksa koji čuvaju i obrađuju ogromne nizove informacija.
Baza podataka je zbirka podataka, strukturirana na određeni način, pohranjena zajedno i obrađena u skladu s određenim pravilima. Baza podataka u pravilu modelira određeno predmetno područje ili njegov fragment. Datoteke se često koriste kao trajno skladište podataka iz baze podataka.
Program koji manipulira informacijama u bazi podataka naziva se DBMS (sistem upravljanja bazom podataka). Može izvršiti odabir prema različitim kriterijima i prikazati tražene informacije u obliku koji je prikladan za korisnika. Glavne komponente informacijskih sistema izgrađenih na bazi baza podataka su datoteke baza podataka, DBMS i softver (klijentske aplikacije) koji omogućavaju korisniku da manipulira informacijama i izvodi radnje potrebne za rješavanje njegovih problema.
Strukturiranje informacija vrši se prema karakterističnim karakteristikama, fizičkim i tehničkim parametrima apstraktnih objekata koji su pohranjeni u ovoj bazi podataka. Informacije u bazi podataka mogu se predstaviti kao tekst, rasterska ili vektorska slika, tablica ili objektno orijentirani model. Informacije o strukturiranju omogućavaju vam njihovu analizu i obradu: izradu prilagođenih upita, odabira, sortiranja, izvršavanje matematičkih i logičkih operacija.
Informacije koje su pohranjene u bazi podataka mogu se stalno ažurirati. Koliko često se to radi, zavisi od njegove relevantnosti. Informacije o objektima takođe se mogu menjati i dopunjavati.
Baze podataka, kao način čuvanja velike količine informacija i efikasne manipulacije njima, koriste se u gotovo svim oblastima ljudske aktivnosti. U njima se čuvaju dokumenti, slike, podaci o nekretninama, fizičkim i pravnim osobama. Postoje legalne baze podataka, automobili, adrese itd.
Baze podataka koriste se u informacionim sistemima, na primjer u onim koji omogućavaju kontrolu i upravljanje teritorijama na državnom nivou. Baze podataka takvih sistema pohranjuju informacije o svim objektima nekretnina koji se nalaze na tim teritorijama: zemljišne parcele, vegetacija, zgrade, hidrografija, putevi itd. Baze podataka omogućuju vam analizu informacija i upravljanje informacijskim tokovima, koriste ih za statistiku, predviđanje i računovodstvo.
