Relevantnost je datum i vrijeme posljednjeg dokumenta objavljenog u računovodstvenoj bazi podataka. Točku važnosti možete prebaciti ručno ili automatski. Možete pomicati relevantnu točku i naprijed i unatrag, glavno je znati postupak izvođenja ove procedure i jasno slijediti pravila.
Potrebno
1C program
Instrukcije
Korak 1
Napravite arhivu baze u programu 1C, zatim generirajte i spremite kontrolne izvještaje o bilansima, bilans stanja, koji uzima u obzir izvanbilančne račune i valute, cjenik i druga važna izvješća.
Korak 2
Obavezno napravite kopiju baze. U budućnosti se može koristiti kao rezervna kopija.
Korak 3
Stvorite operaciju u programu 1C koja bi trebala prenositi stanja na računima. To se može učiniti pomoću postupka wrap.ert, navodeći datum zatvaranja baze podataka i poništavanje zabrane brisanja dokumenata.
Korak 4
Stvorite dokument pod nazivom "Registrirajte pokret". Ova se operacija mora izvršiti u svim registrima pomoću obrade ili ručno. Dokument se mora snimiti na datum zatvaranja baze podataka. Popunite ostatke, ali ne objavljujte dokument.
Korak 5
Za svaki direktorij formirajte dokument pod nazivom "Periodično popravljanje", koji sadrži detalje o dokumentima. Zapišite ovaj dokument od zadnjeg datuma baze koja se zatvara i popunite vrijednosti svih detalja. Onda ga ne trošite.
Korak 6
Postavite točku važnosti dan kasnije od datuma zatvaranja baze podataka i objavite dokumente pod naslovima "Registriraj pokret" i "Periodika popravljanja".
Korak 7
Generirajte kontrolne izvještaje u zatvorenoj bazi podataka i uporedite ih s izvještajima u izvornoj bazi podataka, ako su sva stanja jednaka, zatvaranje razdoblja je dovršeno. Ako se ne podudaraju, tada morate ući u način "Upravljanje zbrojevima" i ručno pomaknuti točku važnosti ukupaca, međutim, sve zbrojeve morate ručno preračunati.
