Microsoft Office Word dizajniran je za stvaranje i uređivanje tekstualnih dokumenata. Ako vaš tekst sadrži puno nepotrebnih razmaka, možete riješiti ovaj problem u programu Word na jedan od nekoliko načina.
Instrukcije
Korak 1
Razmak se odnosi na skrivene znakove za formatiranje, zapravo je to neovisni znak za ispis, odvija se u dokumentu. Ako ste postavili skrivanje ovih nevidljivih znakova, vidjet ćete samo prazan prostor između riječi. Istodobno, nije uvijek moguće na oko odrediti koliko prostora u tekstu ima - jedan ili više.
Korak 2
Da biste znali gdje ukloniti suvišne razmake, učinite vidljive znakove za formatiranje. Da biste to učinili, otvorite karticu "Početna" i kliknite gumb sa simbolom "¶" u grupi "Stavak". U dokumentu će svi razmaci biti označeni znakom "•", nije ispisan, ali olakšava orijentaciju u tekstu.
Korak 3
Postavite kursor nakon dodatnog prostora i pritisnite tipku Backspace - razmak će biti uklonjen. Alternativno, postavite kursor ispred dodatnog prostora i pritisnite tipku Del. Ove su metode prikladne ako uređujete mali dio teksta. Bolje je koristiti drugu metodu za uklanjanje razmaka u velikom dokumentu.
Korak 4
Odaberite dio teksta ili cijeli dokument. Kliknite karticu Početna i pronađite odjeljak Uređivanje. Kliknite gumb "Zamijeni". U prozoru koji se otvori provjerite je li aktivna kartica "Zamjena". Unesite više razmaka u polje Pronađi, a samo jedan u polje Zamijeni s. Kliknite gumb "Zamijeni sve".
Korak 5
Budite oprezni, razmaci u zamjenskom prozoru nisu nikako naznačeni. Ako u vašem tekstu postoje dvostruki razmaci, stavite dva razmaka u prozor "Pronađi", ako postoje trostruki razmaci - tri, respektivno. Možda ćete trebati ponoviti radnju nekoliko puta za različitu količinu dodatnih prostora.
Korak 6
Nakon izvršavanja svake naredbe, uređivač programa Word vas obavještava o tome koliko je zamjena izvršeno u tekstu. Kada završite s zamjenom više prostora jednim, zatvorite prozor Zamijeni. Rezultat možete procijeniti uključivanjem istog načina prikazivanja oznaka pasusa i ostalih skrivenih znakova za formatiranje.
