Registracija dolaznog dokumenta je utvrđivanje činjenice primanja dokumenta u organizaciji. Bez obzira radi li se o papirnatom ili elektroničkom dokumentu, potrebno mu je dodijeliti registracijski kod i bilješku o primitku u obrascima za registraciju. To je neophodno za kontrolu izvršenja dokumentacije i za olakšavanje pretraživanja potrebnih informacija.
Potrebno
- - računar sa pristupom Internetu;
- - Pretraživač.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite program "SB dolazni dokumenti" da biste registrovali dolazni dokument. Kliknite gumb "Dodaj" da biste dodali dokument. Odaberite naredbu "Novi dokument", dodijelite serijski broj kartici. Popunite polje "U čije ime", po defaultu je ovo direktor organizacije, ako je primatelj dokumenta drugačiji, kliknite gumb s desne strane polja i dodajte drugi element u direktorij, na primjer, zamjenik direktora. Odaberite temu za dokument, prvo ga dodajte u direktorij. Kliknite na crnu strelicu, u prazan redak unesite predmet dokumenta. Kliknite gumb "Zatvori", a zatim u polje odaberite uneseni predmet.
Korak 2
Dodijelite kod dokumentu za dopunu registracijskog indeksa, a zatim postavite datum prijema dokumenta, mora se staviti na dolazni dokument, a zatim dodijeliti broj dolaznog dokumenta, također mora biti zabilježen na samom dokumentu. Zatim prenesite datum i broj iz dolaznog dokumenta. Moguća je registracija dolaznog dokumenta od pojedinca, kliknite gumb "Pojedinac" i unesite podatke o njemu.
Korak 3
Popunite polje "Od" da biste registrovali dolazni dokument. Kliknite crnu strelicu i dodajte pošiljatelja u direktorij ili odaberite postojećeg u ovom polju. Zatim popunite polje "Kratki opis i rješenje". Ovdje unesite suštinu dokumenta, kao i rezoluciju glave (šta treba učiniti, u kojem vremenskom okviru). Popunite polje "Kome je poslano", ovo će olakšati daljnju kontrolu nad izvršenjem dokumenta. Popunite ove informacije iz upraviteljeve rezolucije. Popunite polje Ko je potpisao dodavanjem službenika u odgovarajući direktorij. Odaberite datum dospijeća u odgovarajuće polje. To će omogućiti programu da vas podsjeti na približavanje roka za izvršenje dokumenta. Unesite datum dospijeća dokumenta. Otpremite dokument u sistem klikom na gumb "Pregledaj". Kliknite gumb "Spremi" da biste dovršili registraciju dolaznog dokumenta.
Korak 4
Pokrenite alternativni program za registraciju dolaznog dokumenta. Programi za elektronsko upravljanje dokumentima podrazumijevaju sličan redoslijed radnji s registracijom dolaznih dokumenata. Koristite programe kao što su "Uredski posao", "Eufrat", "Posao".
