Microsoft Excel je jedan od najpopularnijih programa u paketu Microsoft Office. Pogodan je po tome što ima mnogo različitih funkcija i omogućava složene proračune. Najpopularnija od ovih funkcija je stvaranje padajućeg popisa.
Instrukcije
Korak 1
Prvo morate napraviti listu predmeta koji vas zanimaju. Oni bi trebali biti poredani redoslijedom kojim želite da se pojave.
Korak 2
Sada morate odabrati sastavljenu listu i dati joj ime. Treba ga unijeti u redak smješten u gornjem lijevom uglu, gdje se obično upisuje adresa ćelije. U našem primjeru lista je nazvana "Alati".
Korak 3
Dalje, trebate odabrati ćeliju u kojoj želite stvoriti listu, na primjer, ovo je G4. Zatim, na kartici "Podaci" pritisnite gumb "Provjera podataka". U prozoru koji se otvori, u polju "Tip podataka" odaberite "Lista".
Korak 4
Nakon toga, u prozoru bi se trebala pojaviti linija "Izvor". U njemu morate navesti ime liste, nakon znaka "=", i kliknuti "OK".
Korak 5
Sada u navedenoj ćeliji možete odabrati stavku sa liste koju smo naveli. Ako trebate napraviti isti popis na drugom mjestu, možete ga jednostavno kopirati i zalijepiti tamo gdje vam je potreban, čak i na drugi list.
Korak 6
Sve popise kreirane u ovoj datoteci možete pregledati klikom na dugme "Upravitelj imena" na kartici "Formule". Ovdje možete također kreirati, brisati i mijenjati svoje liste, kao i pregledavati njihova svojstva.
Korak 7
Ako postoji potreba za stvaranjem padajućeg popisa na susjednom listu, trebate odabrati ćeliju, kliknuti "Podaci", a zatim "Provjera valjanosti podataka". U retku "Tip podataka" trebali biste odabrati "Lista", a u "Izvoru" trebate navesti ime i opseg lista. Ime liste u ovom slučaju neće raditi. U našem primjeru popis stavki bio je u rasponu od J2 do J8, pa pišemo = List1! $ J $ 2: $ J $ 8. Taj se raspon može kopirati iz Upravitelja imena koji se nalazi na kartici Formule.
Korak 8
Najlakši način za stvaranje padajuće liste u programu Excel je pritiskom na prečicu na tastaturi alt="Slika" + ↓. U tom je slučaju potrebno istaknuti ćeliju koja je neposredno uz listu stavki. Oni. u gornjem primjeru ovo će raditi samo sa ćelijama J1 i J9. Funkcionalnost ove metode je naravno vrlo ograničena, ali u određenim slučajevima može biti korisna.
