Proračunske tablice kreirane u različitim verzijama Microsoft Excela imaju niz svojstava koja mogu otežati otvaranje datoteka. Vrijedno je razumjeti zašto se datoteke ne otvaraju u programu Excel.
Pitanja kompatibilnosti
Problemi s otvaranjem datoteka kreiranih u programu Excel najčešće su posljedica činjenice da su stvorene u različitim verzijama programa. Ako je datoteka vraćena u programu Excel 2007, 2010 i 2013, tada je malo vjerojatno da će se normalno otvoriti u starijim verzijama programa. Problem se može riješiti instaliranjem posebne zakrpe stvorene posebno za rješavanje takvih problema s kompatibilnošću. Naziva se Microsoft Office kompatibilnim paketom za formate datoteka Word, Excel i PowerPoint 2007. Broj 2007 može zvučati u imenu, ali nema razlike između datoteka kreiranih u programu Excel 2010 i 2013, tako da je ova zakrpa idealna za rješavanje problema s otvaranjem datoteka.
Postoji besplatan program koji ni na koji način nije inferioran u funkcionalnosti u odnosu na Microsoft Office i, posebno, Microsfot Excel. Zove se OpenOffice.
Ako nije moguće instalirati ovu zakrpu za Excel 2003, možete zatražiti ponovno spremanje ove datoteke iz novog formata ("xlsx") u stariji ("xls"). Da biste to učinili, u programu Microsft Excel 2007, 2010 ili 201 morate kliknuti na gumb "Datoteka", zatim na "Spremi kao", a zatim iz predloženih formata odabrati traženi format spremanja.
Formule i uređivanje
Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 imaju niz značajnih prednosti u odnosu na starije verzije. Prvo, to je zaštita od cikličnih formula. Ovo je logična greška tijekom koje će se ciklus u formuli ponavljati u nedogled. U staroj verziji Excela takva bi formula mogla dovesti do gubitka podataka i potpunog zamrzavanja sistema. Novije verzije Microsoftovog proizvoda mogu blokirati pojavu takvih formula, takve datoteke se ne mogu otvoriti u kasnijim verzijama programa Excel. Ako trebate otvoriti datoteku, morat ćete zatražiti od njenog tvorca da iz datoteke ukloni sve kružne formule.
Datoteka kreirana u novijim verzijama Excela može se pravilno otvoriti ne samo pomoću posebne zakrpe, već i uz podršku svih fontova pomoću kojih je datoteka kreirana. U suprotnom, morat ćete saznati njihova imena i preuzeti ih sa službenog Microsoftovog web mjesta.
Treba reći da Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 imaju formule koje neće biti podržane u starijim verzijama. Takva datoteka se može otvoriti u njima, ali neće sve formule raditi.
Programi koji kreiraju datoteke za Excel
Trenutno mnogi programi nude mogućnost spremanja datoteke u xls i xlsx formatima. Neki to rade lošije, neki bolje. Na primjer, dobro poznati program FineReader može skenirati datoteke izravno u Excel format u prilično dobrom kvalitetu. Te će se datoteke lako otvoriti u bilo kojoj verziji programa Microsoft Excel. Ali postoje mnogi drugi programi koji to nisu u stanju raditi s istim kvalitetom. To mogu biti analogni FineReader ili programi specijalizirani za pretvaranje datoteka iz formata u format. Datoteke stvorene u takvim programima ne mogu se uvijek dobro otvoriti u programu Microsoft Excel.
