Program "1C-Enterprise", kao i druge verzije "1C-Accounting", podržava rad sa nekoliko baza podataka. To će biti potrebno ako obrađujete dokumentaciju više organizacija, što je prilično često među iskusnim računovođama. Imate priliku raditi u istom programu, ali istovremeno s različitim bazama dokumenata.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite prečicu Moj računar na radnoj površini i pronađite fasciklu koja sadrži dokumente organizacije koja je već povezana sa programom. Ako niste sigurni gdje se točno nalazi ova mapa, pogledajte put do nje kroz meni programa 1C. Pokrenite glavni meni programa putem prečaca na radnoj površini i, odabravši organizaciju na listi, kliknite na dugme "Promijeni". Donji red će prikazati puni put do baze podataka.
Korak 2
Kopirajte postojeću bazu podataka u novu mapu. Kopirajte sve datoteke i imenujte novu mapu kako bi odgovarala imenu organizacije, kako je kasnije ne biste slučajno izbrisali. Vrijedno je čuvati baze podataka na posebnom mjestu. Pokrenite meni programa 1C da biste dodali kreiranu bazu podataka. Kliknite gumb "Dodaj" koji se nalazi s desne strane liste. U prozoru koji se otvori navedite ime povezane organizacije i zapišite putanju do mape.
Korak 3
Učitajte program novom bazom podataka. Izgledat će kao dokumentacija organizacije iz koje ste je kopirali. Promijenite podatke o svojoj organizaciji u izborniku Alati i izbrišite nepotrebne dokumente. Ovaj metod stvaranja baze podataka ne zahtijeva posebno znanje o 1C i može ga primijeniti bilo tko, čak i knjigovođa koji nema iskustva u programiranju 1C. Uz to, nova baza podataka naslijedit će direktorije stare organizacije - to jest, informacije o kopijama vašeg grada već će biti unesene, što je vrlo povoljno.
Korak 4
Također je vrijedno napomenuti da se sve baze podataka moraju čuvati na sigurnom mjestu, a moraju se stvoriti i dodatne kopije, jer se sve datoteke zaražene virusnim softverom zaraze i morate ih izbrisati. Mogu biti problemi u operativnom sistemu, što će podrazumijevati formatiranje svih informacija.
