Ako postoji potreba za promjenom u već otkucanom tekstu nekih termina koji se u njemu više puta spominju, ime nečega ili neke druge riječi koja se ponavlja više puta, nema potrebe to raditi „ručno“. Teško je pronaći uređivač teksta koji ne bi mogao samostalno pronaći sve pojave u tekstu riječi, kombinaciju znakova ili fraze i sve ih zamijeniti skupom slova koje navedete. Proces za obradu teksta Microsoft Word nije izuzetak.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite program za obradu teksta i u njega učitajte dokument koji želite zamijeniti. Standardnom dijaloškom okviru za pretraživanje i otvaranje datoteke možete pristupiti kroz Wordov meni ili istovremeno pritiskanjem tastera CTRL i O (rusko slovo Щ).
Korak 2
Kopirajte riječ, dio riječi ili frazu koju želite zamijeniti u tekst učitanog dokumenta. Naravno, s tastature će biti moguće unijeti željeni tekst, ali prilikom kopiranja vjerovatnoća pogreške je znatno smanjena.
Korak 3
Otvorite dijalog Pronađi i zamijeni. Da biste to učinili u verziji Microsoft Word 2007, u izborniku kliknite gumb "Zamijeni" u grupi naredbi "Uredi" na kartici "Početna". U ranijim verzijama u meniju morate otvoriti odjeljak "Uređivanje" i odabrati stavku "Zamijeni". Ove radnje u svim verzijama mogu se poništiti pritiskom na CTRL + H prečicu na tastaturi.
Korak 4
Zalijepite kopiranu riječ koju želite zamijeniti u okvir Pronađi. U polje "Zamijeni s" unesite zamjensku riječ i kliknite gumb "Zamijeni sve". Procesor za obradu teksta izvršit će sve potrebne zamjene i prikazati poruku koja izvještava o broju ispravljenih riječi.
Korak 5
Upotrijebite zamjenske znakove da odredite "grubu" pretragu. Na primjer, ako trebate zamijeniti sve riječi "lijevo" i "desno" pronađene u tekstu riječju "gore", možete unijeti "u * u" u polje "Pronađi", a "gore" u Polje "Zamijeni s". U tom slučaju, kvačica treba biti postavljena u potvrdnom okviru "Zamjenski znakovi", koji se nalazi na dodatnoj ploči dijaloga za pretraživanje i zamjenu. Ova se ploča pojavljuje nakon klika na gumb "Više". Pored zvjezdice, možete koristiti i druge znakove - na primjer, zamjenski upitnik sličan je funkciji zvjezdici, ali može zamijeniti samo jedno slovo, dok je zvjezdica neodređeni broj slova.
