MS Access je vrlo jednostavan za upotrebu jer ima jednostavno korisničko sučelje. Takođe je moguće ne samo čuvati važne informacije, već i obrađivati podatke, uključujući stvaranje obrazaca, izvještaja i različitih dijagrama.
Potrebno
- - računar;
- - MS Access program.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite program Access i kroz izbornik na kartici "Datoteka" kliknite "Novo". Zatim odaberite "Baza podataka" i kliknite U redu. Pojavit će se prozor u kojem ćete trebati navesti ime baze podataka ili se složiti s predloženim db1, a također ćete trebati odabrati mjesto za pohranu baze podataka.
Korak 2
Nakon stvaranja baze, pojavit će se prozor s funkcijama za daljnji rad. S lijeve strane je stupac sa popisom odjeljaka. Stavka "Tablice" trebala bi biti odabrana prema zadanim postavkama. S desne strane stupca nalazi se popis opcija za stvaranje tablica baze podataka: "Stvaranje tablice u modu dizajna", "Izrada tablice pomoću čarobnjaka", "Izrada tablice unosom podataka".
Korak 3
Kliknite "Stvori tablicu u modu dizajna" da kreirate novu tablicu u bazi podataka. Na ekranu će se pojaviti novi prozor s rešetkom na vrhu za unos parametara tablice: polja, vrsta polja i opis. Svojstva svakog novog polja pojavljuju se na dnu prozora.
Korak 4
Stvorite tablicu sa četiri polja:
1. Kod. Tip polja je numerički.
2. Prezime. Tip polja je tekst.
3. Ime. Vrsta polja - tekst
4. Telefon. Tip polja je tekst.
Označite prvo polje i kliknite desnim tasterom miša i odaberite Key Field. Zatvorite i spremite kreiranu tablicu pod vama prikladnim imenom, na primjer "Agent". Otvorite kreiranu tablicu i unesite detalje dva agenta.
Korak 5
Kreirajte drugu tablicu s tri polja:
1. Položaj. Tip polja je tekst.
2. Plate. Vrsta polja je novčana.
Zatvorite i spremite kreiranu tablicu s imenom kao što je "Zaposlenik". Otvorite kreiranu tablicu i unesite podatke za dvoje zaposlenih.
Korak 6
Kliknite karticu "Upiti", a zatim "Stvori upit u modu dizajna". Otvorit će se prozor s popisom tablica kreiranih u programu. Odaberite obje tablice koje su već kreirane. Na dnu obrasca zahtjeva, u prvom stupcu, odaberite polje "Zaposleni. Prezime", a u drugom stupcu - "Organizacija. Pozicija". Zatvorite i spremite obrazac zahtjeva za naslov zaposlenika. Ako otvorite ovaj upit, vidjet ćete samo dva stupca "Prezime" i "Naslov". Ovdje će biti prikazane samo informacije od interesa, koju poziciju zauzima određeni zaposlenik.
Korak 7
Da biste olakšali popunjavanje baze podataka, kliknite karticu "Obrazac", a zatim "Izradi obrazac pomoću čarobnjaka". U prozoru koji se otvori odaberite tablicu "Agent", a zatim iz prozora "Dostupna polja" pomoću dugmeta sa strelicom premjestite polja "Prezime", "Ime", "Telefon" u "Odabrana polja" prozor. Kliknite gumb Dalje i odaberite prikladan format obrasca, na primjer, Ribbon. Pritisnite Next i odaberite stil koji želite, na primjer Standard. Pritisnite dugme Dalje i imenujte obrazac Agent. Kliknite gumb Završi. Pojavit će se obrazac s dva polja, koja već sadrže informacije o dva agenta. Ispod je prazno polje u koje možete unijeti informacije o trećem agentu itd.
Korak 8
U prozoru baze podataka odaberite "Izvještaji" i kliknite karticu "Izradi izvještaj pomoću čarobnjaka". U prozoru koji se otvori odaberite zahtjev "Radno mjesto". Iz lijevog prozora povucite "Prezime" i "Pozicija" u desna polja, kliknite gumb "Dalje", a zatim gumb "Završi". Na ekranu će se pojaviti obrazac izvještaja s informacijama iz odabranog zahtjeva. Funkcija izvještaja omogućava odabir željenih informacija iz baze podataka radi praktičnijeg opažanja. Takođe, izvještaji se mogu štampati.
Korak 9
Makronaredbe vam omogućavaju automatizaciju akcija na objektima baze podataka. Kliknite karticu "Macros", a zatim gumb "Create". Otvorit će se prozor za dizajn. S padajućeg popisa odaberite makro OpenRequest, a zatim odaberite naziv zahtjeva, naslov zaposlenika. Zatvorite prozor i sačuvajte kreirani makronaredbu. Dvaput kliknite na kreiranu makronaredbu i otvorit će se zahtjev "Pozicija zaposlenika".
