Baza podataka je dizajnirana za pohranu podataka. Za to se kreiraju tablice u kojima je sve grupirano po stavkama. Baza podataka pomaže vam u stvaranju izvještaja, pohrani informacija i što je najvažnije u stvaranju proračunskih tablica. U ovom trenutku korisnici ličnih računara često imaju pitanja koja se odnose na stvaranje baza podataka.
Neophodno je
Osobno računalo, Microsoft Excel i Microsoft Access
Instrukcije
Korak 1
Da biste stvorili bazu podataka, trebat će vam poseban kancelarijski program Access. Pokrenite ga s ploče "Start".
Korak 2
Kreirajte novi dokument. Da biste to učinili, na "Alatnoj traci" odaberite "Nova baza podataka". Dajte mu ime i sačuvajte ga. Tada možete direktno započeti stvaranje same tablice. Za tablice odaberite Stvori tablicu pomoću načina dizajna. Možete uzeti i drugi način: "Stvori tablicu pomoću čarobnjaka" ili "Stvori tablicu unošenjem podataka".
Korak 3
Vidjet ćete tablicu. Sastojat će se od nekoliko polja, na primjer, "Naziv polja", "Tip podataka", "Opis". Ispunite prema svojim zahtjevima i uštedite. Možete se premještati iz jedne ćelije u drugu pomoću tipke "Tab". Širina stupaca podešava se povlačenjem granica.
Korak 4
Možete stvoriti vezu za više tablica. To se radi u posebnom prozoru "Šema podataka". Kliknite stavku "Usluga" na "Alatnoj traci", a zatim stupac "Šema podataka". Pojavit će se dijalog Dodaj tablicu. Kliknite na "Dodaj" i pronađite naziv svoje tabele. Pritisnite tipku "Shift" i odaberite nekoliko polja koja su vam potrebna. Zatim ih povucite na listu i otpustite. Otvorio bi se prozor Uređivanje veza. Odaberite polja koja su vam potrebna.
Korak 5
Baza podataka proračunskih tablica takođe se kreira u programu Microsoft Excel. Za početak pokrenite ovaj program. Pritisnite Start. Pronađite "Programi" i odaberite Microsoft Excel. Tabele se često čuvaju u radnoj svesci. Da biste ga kreirali, idite na "Datoteka" i "Stvori". Dvaput kliknite prečicu na radnom listu. Ovo će dokumentu dati ime. Kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". U trenutne ćelije unesite naslove i podatke. Kad je baza podataka spremna, spremite dokument. Da bi ćelija postala trenutna, trebate je dvaput kliknuti mišem. Svaki stupac u tablici trebao bi imati svoje ime.
