Kada stvara novu bazu podataka u 1C: Enterprise, administrator obično ima pitanje: da li je moguće programski popuniti direktorij Nomenklature iz dokumenta proračunske tablice, a da se pritom ne gubi vrijeme ručno ga popunjavajući? Razmotrimo najjednostavniji način rješavanja problema.
Potrebno
- datoteka podataka tablice
- obrada preuzimanja
- baza podataka
Instrukcije
Korak 1
Otvorite tabličnu datoteku podataka, na primjer Excel ili *.mxl. Trebao bi sadržavati barem imena elemenata direktorija. Ako postoje bilo koje druge informacije, na primjer, članak i jedinice mjere, one se također mogu preuzeti. Recimo da u našem dokumentu postoje 3 stupca: ime, puno ime i članak. Svi predmeti su proizvod, a ne usluga i mjere se u komadima.
Korak 2
Obrada preuzimanja može se naći na ITS disku. Pokrenite disk, idite na odjeljak Tehnološka podrška, odaberite 1C: Enterprise 8. Dalje, Univerzalni izvještaji i obrada -> Učitavanje podataka iz proračunske tablice -> Opis i instalacija vanjske obrade "Učitavanje podataka iz proračunske tablice". Kliknite vezu "Kopiraj" i spremite obradu u odabranu mapu.
Korak 3
U našoj bazi podataka otvorite primljenu obradu. Podrazumijevano je polje Način učitavanja Učitaj u direktorij. Postavite "Nomenklatura" u polje "Tip direktorija". Zatim pritisnemo dugme "Otvori datoteku …". U prozoru koji se otvori pronađite dokument proračunske tablice i odaberite ga. Podaci iz datoteke bit će prikazani u tabličnom odjeljku obrade.
Korak 4
Idite na karticu "Postavke". U polje "Prvi redak podataka u dokumentu proračunske tablice" stavljamo 1 ako naš dokument nema zaglavlje ili 2 ako postoji zaglavlje i podaci počinju iz drugog retka. Dalje, u stavci "Numeriranje stupaca" odaberite "Ručno numeriranje stupaca".
Korak 5
Poništite sve okvire pomoću gumba s lijeve strane numeriranja stupaca. Postavite potvrdne okvire u redovima "Ime", "Puno ime" i "Članak", ostavite način učitavanja "Pretraživanje", postavite brojeve stupaca prema brojevima stupaca u dokumentu proračunske tablice. U našem slučaju to su 1, 2 i 3.
Korak 6
Ako elemente prenesemo u mapu, stavite kvačicu u red "Roditelj", odaberite način preuzimanja "Instaliraj" i u stupcu "Zadana vrijednost" odaberite grupu direktorija koja nam treba.
Korak 7
I na kraju, odabrat ćemo mjerne jedinice i stopu PDV-a, u suprotnom ćemo ih morati ručno postaviti za svaki element direktorija. Označimo okvire u redovima "Osnovna mjerna jedinica" i "Stopa PDV-a", način preuzimanja je "Postavi", u polju "Zadana vrijednost" - "kom.", Odnosno "18%".
Korak 8
Nakon završetka konfiguracije, vratite se na karticu "Dokument proračunske tablice" i pritisnite gumb "Kontrola popunjavanja". Ako nisu pronađene greške, kliknite "Preuzmi". Učitavanje je završeno.
