Ako ste vlasnik organizacije ili ste sistemski administrator ove organizacije, tada vam je automatizacija radnog procesa tokom dana od velike važnosti. Na primjer, za 8 sati rada dobijete više od 50 djela koja su rađena u programu Word. Kako možete naznačiti određenoj osobi da je u njegovom radu napravljena greška ako u tim djelima nema potpisa? Drugim riječima, da li je moguće printati autora djela? Ispostavilo se da je ovo jednostavna operacija.
Potrebno
Microsoft Word softver, makronaredbe
Instrukcije
Korak 1
Da bi se autor dokumenta prikazao na stranici njegovog rada, potrebno je da svaki korisnik ove mreže računara popunjava podatke o sebi. Ako ovi podaci još nisu popunjeni, možete to učiniti ovako: kliknite izbornik "Usluga" - stavku "Opcije" - karticu "Korisnik". Takođe je neophodno da se podaci o korisniku prikažu u samom dokumentu. Tipično se dodaju u podnožja dokumenata.
Korak 2
Kreirajte novi dokument u programu Microsoft Word.
Kliknite izbornik Alati - Makronaredba - odaberite Pokreni snimanje.
Korak 3
U dijaloškom okviru koji se otvori dajte naziv makronaredbi (na primjer, uzmite ime autora). Pojavit će se slika čekića, kliknite na nju.
U prozoru koji se otvori idite na karticu Naredbe. S desne strane stranice povucite makronaredbu (Normal. NewMacros.authoname) na programsku traku. Ako sve bude u redu, vidjet ćete svoj pokretač makronaredbi.
Korak 4
Kliknite izbornik Pogled - odaberite Zaglavlja i podnožja.
Idite na zaglavlje koje vam treba (u našem slučaju podnožje). Kliknite na dugme s tekstom - "Odaberi automatski tekst" - "Autor, br. Stranice, datum".
Korak 5
Kao rezultat, dobit ćete niz s korisničkim imenom računara (autor dokumenta), brojem stranice i trenutnim datumom.
Kliknite Zaustavi snimanje u oknu za uređivanje zaglavlja i podnožja.
Korisnik koji će ispisati dokument mora kliknuti makronaredbu prije spremanja i ispisa dokumenta.
