Moderni računovođa često ne radi s jednom organizacijom, već s više njih. Takva visoka efikasnost rada postiže se zahvaljujući automatizaciji upravljanja dokumentima uopšte, koristeći računare i posebne programe - na primjer, kao što je 1C. Da bi radio s još jednim klijentom, računovođa samo treba povezati još jednu bazu podataka na ljusku 1C.
Potrebno
- - 1C program;
- - internet.
Instrukcije
Korak 1
Pronađite instalacijsku datoteku baze podataka 1C putem "Upravitelja datoteka" ili putem prečice na radnoj površini. Dvaput kliknite mišem da biste otvorili početni meni za preuzimanje programa. Program 1C zatražit će od vas da odaberete klijenta s čijom dokumentacijom želite raditi - baze podataka prikazane su na listi prozora koji se pojavi. Za dodavanje novog klijenta posebno je predviđeno dugme "Dodaj".
Korak 2
Otvorit će se prozor "Baza podataka o registraciji". U gornji redak morate upisati naziv organizacije (možete navesti skraćenu verziju), a u donji red - put do baze podataka na tvrdom disku računara. Da biste postavili putanju pomoću "Upravitelja datotekama" kliknite gumb s točkama. Za bazu podataka možete smisliti različita imena, ali vrijedi napomenuti činjenicu da lično računalo može sadržavati velik broj različitih datoteka, pa pokušajte koristiti imena koja razumijete.
Korak 3
Pronađite mapu s bazom podataka nove organizacije slijedeći stazu iz korijenskog direktorija. Potvrdite svoju odluku klikom na dugme "Ok", a zatim ponovo - da biste zatvorili prozor za registraciju. Sada će se nova organizacija pojaviti na popisu klijentskih baza, a za rad s njezinim dokumentima morat ćete je odabrati na listi i kliknuti na gumb "Ok". Pristup dokumentima organizacije izvršit će se odmah nakon učitavanja programa u operativni sistem.
Korak 4
Općenito, baze podataka trebale bi se čuvati na sigurnom mjestu. Pokušajte stvoriti sigurnosne kopije i pohraniti ih na prijenosni medij, a na računaru koristite specijalni antivirusni softver. Redovno ažurirajte baze podataka potpisa tako da vaš računarski sistem bude uvijek zaštićen.
