Najčešće je prilikom obrade podataka u proračunskim tablicama potrebna operacija izračunavanja količine u stupcu, redu ili odabranoj grupi ćelija. Za ove operacije u uređivaču proračunskih tablica Microsoft Office Excel postoji funkcija koja se naziva "automatsko zbrajanje". Pored jednostavnog dodavanja vrijednosti ove operacije, možete navesti i složenije uvjete.
Potrebno
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel
Instrukcije
Korak 1
Za jednostavan zbroj podataka u bilo kojem stupcu tablice kliknite na ćeliju koja se nalazi ispod zadnjeg reda ovog stupca. Zatim idite na karticu Formule u izborniku uređivača proračunskih tablica i kliknite oznaku AutoSum u naredbenoj grupi Function Library. Excel će smjestiti željenu funkciju u odabranu ćeliju, uključiti način uređivanja formule u njoj i pokušati samostalno odrediti raspon zbrajanja. Uvjerite se da nije pogriješio - provjerite ispravnost prve i posljednje ćelije i ako je potrebno izvršite promjene. Takva se potreba može pojaviti, na primjer, ako se u sažetom stupcu nalaze prazni redovi - Excel ih ne može sam preskočiti. Ako je područje zbrajanja tačno određeno, pritisnite Enter - urednik će izračunati i prikazati iznos.
Korak 2
Prilikom sumiranja vrijednosti reda, sve gore opisano mora se obaviti sa ćelijom koja se nalazi desno od zadnjeg stupca sabranog opsega.
Korak 3
Ako trebate dodati sve vrijednosti određenog područja tablice, uključujući redove i stupce, prvo postavite kursor u ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat. Kliknite istu oznaku AutoSum na kartici Formule, a zatim mišem odaberite traženo područje tablice. Ovo je najlakši način specificiranja raspona, ali to možete učiniti i ručno tako što ćete prvo utipkati adresu gornje lijeve ćelije raspona, a zatim staviti dvotačku i dodati adresu donje desne ćelije. Na ovaj ili onaj način, nakon što odredite koordinate područja koje treba sažeti, pritisnite Enter - rezultat će izračunati i prikazati urednik.
Korak 4
Excel vam omogućuje upotrebu složenijih verzija ove operacije - na primjer, možete postaviti uvjet kojim će program odabrati ćelije iz određenog raspona za zbrajanje. Da biste to učinili, odaberite ćeliju za izlaz rezultata i u grupi "Biblioteka funkcija" na kartici "Formule" otvorite padajući popis "Matematika" - ovo je srednje dugme u desnom stupcu ikona. Na popisu odaberite funkciju "SUMIF" i Excel će otvoriti obrazac za unos njegovih parametara.
Korak 5
Kliknite polje "Raspon", a zatim mišem odaberite područje pretraživanja ćelija koje će se zbrojiti. U okvir kriterija navedite uvjet koji odabrane ćelije moraju zadovoljiti - na primjer, da zbrojite samo pozitivne vrijednosti, unesite> 0.
Korak 6
Pritisnite Enter i izvršit će se uvjetni zbroj.
