Tekstualni dokument kreiran u programu Word editor iz bilo kog formata može se pretvoriti u PDF pomoću različitih posebnih programa ili mrežnog pretvarača. Izbor metode pretvorbe ovisi o daljnjoj upotrebi dokumenta.
PDF format i njegovo značenje
PDF (Portable Document Format) je dizajniran za stvaranje i distribuciju elektroničkih dokumenata. Razvio ga je Adobe Systems. Prednost PDF formata je u tome što ga čitaju svi glavni operativni sistemi bez promjene sadržaja dokumenta te podržava razne vektorske i bitmap slike, oblike, fontove, multimedijske umetke i druge informacije potrebne za prikaz.
Danas je PDF jedan od najčešćih formata za stvaranje u elektroničkom obliku i naknadno umnožavanje štampanih proizvoda na Internetu: časopisi, knjige, reklamne brošure, uputstva, tehnička dokumentacija itd. Skenirane kopije dokumenata takođe se mogu sačuvati u ovom formatu.
Važno svojstvo PDF formata za autora dokumenta je sposobnost zaštite od neovlaštenog kopiranja i uređivanja podataka, kao i osiguravanje autorskih prava pomoću mehanizma elektroničkog potpisa. Zauzvrat, korisnik dobiva sve mogućnosti interaktivne interakcije sa sadržajem PDF datoteka: čitanje, popunjavanje obrazaca i potpisivanje dokumenta, dodavanje komentara, stvaranje oznaka, pretraživanje po tekstu i još mnogo toga. dr.
PDF softver
Za rad s PDF dokumentima potreban je poseban softver. Pregled, ispis i dodavanje napomena mogu se izvršiti pomoću Adobe Reader-a, Foxit Reader-a, STDU Viewer-a i drugih.
Da biste kreirali ili uredili PDF dokument (uključujući pretvaranje gotove tekstualne datoteke iz programa Word u PDF), morate koristiti odgovarajući program. To može biti Acrobat iz Adobe Systems ili nezavisnih programa poput Foxit Phantom, PDF Factory itd. Ovi programi nakon instalacije kreiraju vlastitu traku s alatima u aplikacijama MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One bilješka, Izdavač, Visio).
Dakle, da biste pretvorili Word datoteku u zaštićenu PDF datoteku u programu Adobe Acrobat, morate: otvoriti Word datoteku i na traci Acrobat odabrati stavku izbornika "Create PDF"; u dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite "Protect PDF", a u sljedećem prozoru postavite lozinku i dodijelite prava tako da korisnici ne mogu kopirati ili uređivati datoteku. Zatim kliknite gumb U redu, datoteci dodijelite ime i spremite ga na željeno mjesto na računaru. Loša strana takvih programa je velika težina i plaćena licenca.
Također možete preuzeti besplatni softver za pretvorbu PDF-a, kao što je PDF Creator ili Primo PDF. Oni su virtualni štampači. Da biste pristupili takvim programima, morate pozvati funkciju ispisa iz bilo koje aplikacije. Mane ovog softvera uključuju nemogućnost ugradnje medijskih datoteka, kao i neprepoznavanje hiperveza i interaktivnih obrazaca.
