Pomoću programa za uređivanje teksta Word možete pronaći određenu riječ ili frazu u dokumentu i zamijeniti je drugom. To je posebno pogodno za obradu dugih tekstova.
U bilo kojoj verziji Worda, naredbeni prozor za pronalaženje i zamjenu riječi poziva se pritiskom na Ctrl + H. Možete koristiti prečicu Ctrl + F i otići na karticu "Zamijeni".
U okvir "Pronađi" unesite riječ koju želite zamijeniti, u okvir "Zamijeni" unesite riječ koju želite zamijeniti. U odjeljku "Opcije pretraživanja" označite polja za tražene uvjete. Ako bilo koja stavka u odjeljku nije dostupna, kliknite gumb "Više".
Možete proširiti pretragu pomoću opcije Wildcard. Na primjer, trebate pronaći sve riječi koje počinju s "k" i završavaju s "p". Odaberite ovu opciju, unesite "k * p" u polje "Pronađi" i kliknite "Pronađi dalje". Pretraga će vam dati riječi "komarac", "lignja", "čamac", "kosovar", "kontrolor" itd.
Da biste pronašli riječ sa određenim brojem slova, upotrijebite "?" U polje za pretraživanje unesite "k ??? r", a program će istaknuti riječi "komarac" i "čamac". Za pomoć u korištenju zamjenskih znakova kliknite upitnik u gornjem desnom kutu prozora Pronađi i zamijeni.
Ako potvrdite okvir pored opcije "Svi oblici riječi", naći će se sve riječi koje uključuju ovaj izraz. Na primjer, unosom korijenskog "ključa" u polje "Pronađi" označit će se riječi "avantura", "prekidač", "zatvorenik" i tako dalje.
Ako kliknete gumb "Zamijeni", zamijenit će se prva riječ pronađena u tekstu. Da biste zamijenili sve riječi, kliknite Zamijeni sve.
Možete koristiti zamjensko formatiranje - na primjer, zamjenska riječ bit će istaknuta razmacima, karticama, podebljano ili nekom bojom itd. Pokazivačem odaberite polje "Promijeni u", a zatim kliknite "Format" i odaberite željenu stavku s popisa.
Naredba Zamijeni sve je brža, ali je najbolje koristiti s oprezom. Pogrešna zamjena može se otkazati tipkama Ctrl + Z.