MS Excel je vrlo prikladan alat za obavljanje proračuna i prikaz tabličnih podataka. Međutim, prilikom pripreme dokumentacije za izvještavanje često je potrebno pružiti tabelarne informacije u Word formatu. Istovremeno, ponekad je potrebno prevesti ne samo direktan sadržaj informacija, već i oblikovanje dokumenata.
Neophodno je
MS Word, MS Excel, računar
Instrukcije
Korak 1
Da biste preveli podatke iz datoteke spremljene u Excel formatu u Word, otvorite datoteku proračunske tablice, odaberite potrebne ćelije u njoj, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Kopiraj". Zatim pokrenite program MS Word, stvorite prazan dokument (u pravilu se kreira automatski) i zalijepite u njega fragment kopiran iz Excela. U tom će se slučaju u stvorenom dokumentu pojaviti broj stupaca potrebnih za predstavljanje tablice, a svaki će se redak iz Excel tablice predstaviti kao zasebna linija u dokumentu.
Ova metoda je najjednostavnija, međutim, kada se koristi, formatiranje izvornog dokumenta se gubi. Pored toga, daljnje uređivanje takve pseudo-tablice stvorene u Wordu bit će vrlo teško.
Korak 2
Da bi tablica pripremljena u programu Excel izgledala gotovo jednako u programu Word, zalijepite kopirane podatke u unaprijed pripremljenu tablicu. Da biste to učinili, prebrojite koliko stupaca i redova ima izvorna tablica. Zatim u Wordu odaberite stavku izbornika "Tablica" i "Umetni". U prozoru koji se pojavi unesite broj stupaca i redova i kliknite potvrdu. Sve ostale (kozmetičke) postavke mogu se obaviti kasnije.
Sada, kao u prvom slučaju, kopirajte željeni dio tablice. Zatim mišem odaberite cijelu tablicu stvorenu u programu Word, kliknite desnim gumbom miša i odaberite "Zalijepi". Svi podaci iz izvorne tablice uredno će se rasporediti među prazne ćelije Word tablice. Pomoću alata za formatiranje programa Word ispravite pogrešno postavljene dijelove tablice.
Ova metoda je optimalna za pripremu izvještajne dokumentacije, međutim, ne omogućava vam spremanje formula, što će zakomplicirati naknadni ponovni izračun podataka.
Korak 3
Da biste kopirali tablicu iz Excela zajedno s formulama i dizajnom, koristite ne jednostavnu, već "posebnu" pastu. Da biste to učinili, također kopirajte traženi fragment tablice, a zatim na meniju Word odaberite "Uredi" - "Posebno zalijepi". Zatim odaberite redak "Microsoft Excel list (objekt)" u prozoru koji se pojavi.
Obratite pažnju na položaj tačke u redovima "Umetni" i "Poveži". Za pripremu standardne dokumentacije, ostavite ovaj pokazivač na liniji "Umetni".
Ako su vam potrebne informacije u Word dokumentu da se automatski promijene, ovisno o podacima u Excel tablici, odaberite stavku "Link". Međutim, potrebno je osigurati da Word datoteka ima stalan pristup datoteci u Excel formatu.
