U programu Microsoft Office Excel formule su glavni alat za obradu i analizu podataka tabele. Da bi pojednostavila procese, aplikacija ima velik broj jednostavnih i složenih funkcija koje korisnik može pozvati u formulama i primijeniti na vrijednosti unesene u ćelije.
Instrukcije
Korak 1
Formula u Excelu može sadržavati numeričke i tekstualne vrijednosti, znakove logičkih i matematičkih operacija, reference na druge ćelije i pozive na funkcije. Rezultat izračuna može biti i numerička i logička vrijednost - Tačno / Netačno.
Korak 2
Pri izračunavanju formule, program koristi isti postupak kao u matematici. Svaka formula započinje znakom jednakosti i završava tipkom Enter. Upotrijebljena formula prikazuje se na traci s formulama, dok je u ćelijama vidljiv samo rezultat izračuna.
Korak 3
Formulu možete sami napisati ili odabrati jednu od ugrađenih funkcija. Postavite kursor miša u ćeliju u kojoj želite dobiti rezultat i idite na traku s formulama. Ako želite sami postaviti formulu, pritisnite tipku [=] na tipkovnici i, koristeći matematičke i druge simbole, unesite željenu formulu, naznačujući imena ćelija u formatu A1, B2 itd.
Korak 4
Dakle, za izračunavanje zbroja podataka u rasponu ćelija B1, B2, B3 i B4, formula će izgledati ovako: = B1 + B2 + B3 + B4. Kada se navode adrese ćelija, mogu se koristiti mala slova. Nakon unosa formula, program ih automatski pretvara u velika slova.
Korak 5
Ako želite koristiti ugrađene funkcije, unesite znak jednakosti u traku s formulama, pogledajte okvir krajnje desno na traci s formulama. Pomoću padajućeg popisa odaberite funkciju koja odgovara vašem slučaju.
Korak 6
Ako se tražena funkcija ne nalazi na popisu, odaberite zadnju stavku "Ostale funkcije" u kontekstnom izborniku, otvorit će se novi dijaloški okvir. Koristite grupe za odabir funkcije i kategorije da biste pronašli onu koja vam odgovara. Kada odlučite, potvrdite radnje tipkom OK ili tipkom Enter.
Korak 7
Pojavljuje se novi prozor Arguments of Function. U prazno polje unesite imena ćelija na koje želite primijeniti formulu ili ih mišem odaberite na radnom listu. Kada završite s odabirom, pritisnite tipku Enter ili gumb OK u dijaloškom okviru.
Korak 8
Alternativa potonjem je pritiskanje tipke fx na traci s formulama. Poziva "Čarobnjak za funkcije", u čijem prozoru trebate odabrati formulu koja odgovara vašem slučaju, unijeti ili pomoću miša odrediti raspon ćelija s podacima i pritisnuti tipku Enter ili tipku OK.
