Vrlo često, prilikom prenošenja teksta s web stranice u MS Word dokument i primjene poravnanja širine, otkrijemo da je tekst deformiran - riječi su se proširile duž crte, između njih su se stvorile velike praznine. To je često nezgodno, posebno ako su vam potrebni kopirani citati da biste dovršili bilo koji rad (teze, seminarske radove) ili članke. Šta se može učiniti da se popravi oblikovanje?
Instrukcije
Korak 1
Prvo, morate utvrditi što je uzrokovalo deformaciju teksta. Da biste to učinili, na kontrolnoj ploči MS Word dokumenta kliknite ikonu ¶ Prikaži sve znakove. U vašem će dokumentu biti prikazani svi znakovi koji se obično ne vide (razmaci, enter i tako dalje).
Korak 2
Najjednostavniji razlog za pojavu velikih prostora je "udvostručavanje" prostora, odnosno postavljanje između riječi ne jednog, već dva ili više razmaka. Prilično je lako riješiti se ovog problema. Odaberite Zamijeni na kontrolnoj ploči dokumenta. Kada se otvori novi prozor, "Pronađi i zamijeni", unesite dva razmaka u gornji i jedan u donji red, a zatim kliknite gumb "Zamijeni sve". Word će automatski promijeniti sve dvostruke razmake u pojedinačne razmake. Učinite to nekoliko puta dok dijaloški okvir koji se pojavi ne kaže „Word je završio pretragu vašeg dokumenta. Broj izvršenih zamjena: 0 ". Kliknite U redu, zatvorite prozor Pronađi i zamijeni i nastavi raditi u programu Word.
Korak 3
Drugi razlog je upotreba nerazbijajućih razmaka u web formatiranju. Prilikom prikazivanja skrivenih znakova, vidljiv je i prostor koji se ne lomi - izgleda kao znak stepena (mali krug iznad riječi). Uklanjanje ih je također prilično jednostavno, koristeći istu funkciju automatskog ispravljanja kao u slučaju dvostrukih razmaka. Prije otvaranja prozora Pronađi i zamijeni, odaberite prostor koji se ne lomi i kopirajte ga desnim gumbom miša ili Ctrl + C. Zatim ga zalijepite u gornji redak prozora "Pronađi i zamijeni" (također pomoću desne tipke miša ili tipki Ctrl + V), a na dnu unesite razmak. I kliknite "Zamijeni sve". Ovdje je dovoljno to učiniti jednom.
Korak 4
Konačno, treći razlog za produžavanje udaljenosti između riječi je upotreba neprekidnog unosa u web formatiranju (znak kada se prikazuje izgleda poput strelice savijene ulijevo). U ovom slučaju, nažalost, automatska zamjena ili bilo koja druga automatska Word tehnika ne može se primijeniti. Najbrži način za poravnanje formatiranja u takvoj situaciji je postavljanje kartice (odnosno pritiskom na tipku Tab) na kraj svakog retka ili ručna zamjena nelomljivog unosa redovnim (tipka Enter).
