Danas ne morate biti kaligraf da biste dovršili dokument, napisali pismo ili priču. Moderna tehnologija (računar + štampač) pomoći će svakom štampanom radu da bude atraktivan i lak za čitanje. Međutim, ako ste početnik, sve vaše dokumente prima ista osoba. Razlog je nedostatak potrebnog formatiranja.
Instrukcije
Korak 1
Tekst možete formatirati i prije tipkanja, postavljajući sve potrebne postavke na samom početku, prilikom kreiranja dokumenta i nakon. Ako postoji samo jedan stil u kojem planirate izraditi dokument, za jasnost postavite postavke na početku rada. Kreiranje postavki započnite odabirom fonta (stil i veličina). Po defaultu, sistem ima instalirane fontove koji su dovoljni za stvaranje dokumenata. Ako želite ispisati pismo, čestitku, skriptu …, standardni set možda neće biti dovoljan. U ovom slučaju, morate ga instalirati.
Veličina fonta ovisi o vrsti dokumenta koji se kreira. U poslovnoj prepisci preporučena veličina je 14.
Korak 2
Sada moramo odrediti mjesto teksta na stranici. Glavni tekst najčešće je raspoređen prema "širini stranice". Da biste smanjili udaljenost između riječi (da biste saželi tekst), potrebno je omogućiti premoštavanje riječi. Da biste to učinili, u izborniku "usluga" odaberite stavku "jezik" - "crtica". U prozoru koji se otvori potvrdite okvir "automatsko rastavljanje crtica".
Korak 3
Nakon dovršenja ovih koraka unesite tekst i pogledajte šta nedostaje. Možda neke fraze treba naglasiti podebljanim slovima ili kurzivom, da se poveća razmak između redova, naslov treba centrirati i promijeniti boju … Da biste to učinili, na bilo koji način odaberite ispravljene dijelove teksta i formatirajte ove fragmente. U slučaju da je potrebno izvršiti promjene u cijelom tekstu, odaberite cijeli tekst (Ctr + A) i format.
Korak 4
Tekstualno polje možete diverzificirati pomoću tablica, lista. Da biste tablice uključili u tekst, idite na izbornik "tablica". Ovdje možete odabrati gotov predložak, stvoriti novi, promijeniti tablicu (spojiti ćelije, izbrisati, umetnuti, promijeniti svojstva). Sve iste funkcije izvršavaju tipke na traci s alatima (po potrebi se mogu dodati).
Korak 5
Da biste kreirali različite liste (numerirane, nabrojane) koristite istoimene tipke. Najlakši način je upisati broj u tekst (na primjer, 1. ili a.), A zatim tekst. Pritiskom na tipku "numerirana lista" tijekom pomicanja linije (Enter) automatski slijedi sljedeći broj ili slovo (2 ili b.). Uz to, uvlake će se automatski postaviti, lista će poprimiti atraktivan izgled. Dugme "nabrajana lista" radi na isti način, samo što će se umjesto brojeva ili slova pojaviti oznaka. Da biste promijenili vrstu markera ili zamijenili brojeve slovima, rimskim brojevima, pritisnite odgovarajuće dugme desnim gumbom miša i odaberite ono što vam treba. Uvlake je također lako mijenjati pomicanjem ručica na ravnalu.
Korak 6
Uz malo iskustva, omogućite automatsko formatiranje, značajno će ubrzati vaš rad. Eksperimentišite s makronaredbama. Ne plašite se da ćete nešto pokvariti. Ako rezultat nije onakav kakav ste željeli, uvijek se možete vratiti u prethodno stanje (gumb "otkaži").
