Kada radite s proračunskim tablicama kreiranim u programu Microsoft Office Excel, nije uvijek potrebno ispisati cijelu tablicu, ponekad samo nekoliko redova iz nje ili čak određenu grupu ćelija. Microsoft Excel implementira ovu funkciju i vrlo je jednostavan za upotrebu.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite uređivač proračunske tablice i u njega učitajte dokument namijenjen djelomičnom ispisu. Zatim pronađite željeno područje u tablici i odaberite ga.
Korak 2
Otvorite dijalog za slanje dokumenta na ispis. To se može učiniti kroz meni programa, koji se otvara klikom na okruglo dugme u gornjem lijevom uglu prozora. U njemu otvorite odjeljak "Ispis" i odaberite "Ispis", nakon čega će se otvoriti traženi dijalog. Sve se to može učiniti bez sudjelovanja miša - pritisnite lijevu tipku alt, zatim tipku sa slovom "F", a zatim tipku "H". A možete i bez menija - samo pritisnite kombinaciju "vrućih tastera" ctrl + p.
Korak 3
Označite okvir s oznakom "Odabrani raspon" smješten u odjeljku pod nazivom "Ispis". Da biste bili sigurni da će se područje koje ste naveli ispisati, kao i da biste vidjeli kako će izgledati na odštampanom listu, ovdje možete kliknuti i gumb "Pregled".
Korak 4
Kliknite gumb "U redu" da biste stranicu s odabranim područjem poslali u red za ispis pisača navedenog u ovom dijaloškom okviru.
Korak 5
Ako nakon rada s tablicama trebate ponovo ispisati istu grupu ćelija, možete spremiti područje odabira kako biste pojednostavili ovu operaciju. Pored toga, određeno područje za ispis bit će spremljeno s Excel radnom knjigom i spremno za ponovnu upotrebu kada je sljedeći put otvorite. Da biste postavili područje, nakon što odaberete željenu grupu ćelija, idite na karticu "Izgled stranice". U grupi naredbi "Postavljanje stranice" otvorite padajući popis "Područje ispisa" i odaberite stavku "Postavi". Nakon toga, kada pozovete dijalog za slanje na ispis, u tablici neće biti potrebno odabrati ništa, a u dijalogu neće biti potrebno ništa mijenjati - ispisat će se samo područje koje ste naveli. Da biste otkazali ovaj redoslijed ispisa, otvorite isti padajući popis na gumbu "Područje ispisa" i odaberite "Ukloni".
