Baza podataka se obično kreira kako bi se na određeni način organizovalo skladištenje podataka. U Rusiji se zbog rasprostranjenosti operativnog sistema Windows aplikacija Microsoft Office Access najčešće koristi za stvaranje baze podataka.
Potrebno
Aplikacija Microsoft Office Access
Instrukcije
Korak 1
Odlučite o strukturi buduće baze podataka. Pronađite potrebne informacije. Poželjno je organizirati velike količine podataka u tabele aplikacije Microsoft Office Excel. U programima Excel i Access proizvođač pruža mogućnost suradnje.
Korak 2
Otvorite aplikaciju Microsoft Office Access. Ovaj program možete otvoriti iz izbornika Start ili koristiti ikonu Access na radnoj površini ako ga imate. Kliknite stavku "Napravi datoteku" i odaberite redak "Nova baza podataka" u izborniku koji se otvori.
Korak 3
Dajte novoj bazi podataka naziv koji odražava prirodu informacija koje sadrži. Spremite datoteku u željenu mapu. Ako se odlučite za automatsko spremanje, datoteka se sprema u mapu Moji dokumenti.
Korak 4
Odaberite red "Stvori tablicu u modu dizajna" dvostrukim klikom na nju lijevim gumbom miša. Ova metoda pružit će vam priliku za stvaranje tablice sa potrebnim brojem stupaca.
Korak 5
Ispitajte prozor za kreiranje tabele. U prvi stupac "Ime polja" unesite ime podataka koje ćete organizirati. U drugom stupcu, "Tip podataka", s predložene liste morate odabrati kojoj vrsti informacija pripadaju vaši podaci, na primjer, tekstualnim ili numeričkim podacima. Ako imate dodatne informacije o informacijama koje treba organizirati, potrebno ih je unijeti u treći stupac "Opis". Završite posao u prozoru klikom na dugme "Završi".
Korak 6
Izmijenite navedene postavke za Microsoft Office Access. Postavite veličinu polja koja želite, tj. kolone. Promijenite strukturu svojih tablica. Zadržite pokazivač iznad tablice, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Insert", a zatim "Rows" u izborniku koji se pojavi. To će vam omogućiti da povećate tablicu kako biste dodali nove informacije u bazu podataka. Sačuvajte rezultat svog rada.
