Računari, kao i komponente za njih, neizostavan su element nabavke bilo koje organizacije, jer nijedna kompanija sada ne može bez njih. Kako pravilno kupiti računare za računovodstvo?
Instrukcije
Korak 1
Utvrdite kako su kupljeni računar i dodatna oprema kako bi se pravilno koristila računarska oprema. Ako su sve komponente i dodatni periferni uređaji kupljeni istovremeno, tada se računalo mora računati kao jedan inventar u osnovnim sredstvima, jer nijedan njegov sastavni dio ne može raditi odvojeno. Ako odlučite zasebno kapitalizirati računarski hardver, možda ćete biti optuženi za utaju poreza.
Korak 2
Slično tome, razmotrite dodatne uređaje ako ste kupili pisač ili skener - uključite ih u jedan inventar, jer ti uređaji neće raditi bez računara.
Korak 3
Imajte na umu da se računar nakon puštanja u rad može nadograditi. Na primjer, kupili ste i na njega povezali modem ili pisač. U ovom slučaju, nema potrebe da ga dodajete u set računaru kako biste koristili periferni uređaj za računar. Modem (printer) i računar bili su registrirani u različito vrijeme, tako da nema potrebe za njihovim kombiniranjem.
Korak 4
Opravdajte ovo računovodstvo normom "Računovodstvo osnovnih sredstava", ono kaže da kada se dijelovi predmeta razlikuju u smislu vijeka upotrebe, tada se svaki dio može knjižiti kao neovisni objekt zalihe. Nivo takvog iskorištavanja određuje sama organizacija. Na primjer, može se postaviti na period od 12 mjeseci. Na primjer, ako se životni vijek računara i pisača razlikuje za 12 mjeseci, dodajte ih velikim slovima kao zasebne stavke inventara.
Korak 5
Pratite troškove komponenata kada zamijenite dijelove ili popravite računar na sljedeći način. Prilikom zamjene slomljenog ili izgubljenog dijela, ovo je popravak kojim se održava računar u radnom položaju. Stoga se takvi troškovi troše. Troškovi novog dijela bit će uključeni u stavku Ostali troškovi tijekom perioda popravke. A zamjena radnog dijela modernijim smatra se nadogradnjom.
Korak 6
Izvršiti djelomičnu likvidaciju osnovnog sredstva, tj. formalizirati odlaganje starog dijela, a zatim odraziti modernizaciju. Odnosno, troškovi računara prvo će se smanjiti, a zatim povećati. Najbolje je ukloniti stari dio ako ga kasnije nećete koristiti.
