Microsoft Excel je moćan alat za rad s tablicama, pružajući gotovo beskrajne mogućnosti za prikupljanje i analizu svih vrsta podataka, izradu grafikona i stvaranje izvještaja. Međutim, može se koristiti i kao obični kalkulator.
Da biste naučili kako računati u Excelu, otvorite program i slijedite ove jednostavne zadatke u nizu:
- U bilo koju ćeliju unesite = 2 + 2. Rezultat izračuna pojavit će se u ćeliji - broj 4. Imajte na umu da ako samo napišete 2 + 2 u ćeliju, ovaj će tekst biti vidljiv. Da bi excel razumio da korisnik želi izvoditi radnje, a ne samo zapisivati ih, potrebno je ispred formule staviti znak =.
- Pravila za izvršavanje proračuna u Excelu ista su kao i u uobičajenoj školskoj aritmetici. Na primjer, rezultati izračuna = (5 + 5) * 2 i = 5 + 5 * 2 bit će potpuno različiti. Koristite zagrade da definirate redoslijed evaluacije koji želite.
- Sposobnost čitanja s excelom ne bi bila toliko korisna da program ne dopušta upotrebu sadržaja ćelija kao podataka za proračun. U bilo koju ćeliju unesite broj 10, u bilo koju drugu - broj 2. U drugu ćeliju unesite znak =, zatim kliknite lijevu tipku miša na prvu ćeliju, unesite znak - i kliknite lijevu tipku miša na drugu ćeliju. Pojavit će se formula slična = I9-G8, a nakon pritiska Enter vidjet ćete rezultat oduzimanja - broj 8. Pokušajte unijeti druge brojeve u prve dvije ćelije - vidjet ćete da se vrijednost u trećoj automatski mijenja, odmah nakon ispravljanja podataka u prvim ćelijama.
- Excel ima formule za rukovanje čitavim nizom ćelija. Odaberite nekoliko ćelija u okomitom stupcu i u njih unesite bilo koji broj. Postavite kursor na ćeliju ispod donje ćelije s brojem. Unesite = zbroj (a zatim mišem odaberite stupac s brojevima. Unesite završnu zagradu i pritisnite Enter. Kao rezultat, ispod stupca brojeva pojavit će se broj jednak zbroju. Excel ima mnogo mnogo složenijih formula koje omogućuju da izvodite razne i složene matematičke, statističke i druge proračune.
Kao što vidite, vrlo je lako i prikladno računati u excel. Da biste se upoznali s ostalim funkcijama ovog korisnog programa, koristite sistem pomoći (da biste ga otvorili, pritisnite tipku F1).
