Microsoft Access je sistem za upravljanje bazama podataka. U ovom programu možete kreirati razne upite za odabir podataka prema određenim kriterijima, uključujući izračunate.
Potrebno
- - računar;
- - Pristupni program.
Instrukcije
Korak 1
Dodajte izračunana polja za izračunavanje u programu Access. Po potrebi možete stvoriti takvo polje u obrascu, zahtjevu ili izvještaju. Za brojanje u izračunato polje unesite izraz. Riječ je o formuli koja je slična formulama u Excelu, osim što ne koristi reference ćelija, već imena tablica i polja.
Korak 2
Prilikom izrade izraza koristite sljedeće elemente: identifikatori (ime polja zatvoreno u uglate zagrade, na primjer, polje "Cijena" iz tablice "Proizvodi" - [Proizvodi] [Cijena]; operateri (+, -, *, /); funkcije, konstante, vrijednosti (numeričke).
Korak 3
Stvorite izračunati upit, za to idite na karticu "Upiti" baze podataka, odaberite "Novo" - "U modu dizajna". Odaberite polja potrebnih tablica ili upita koji se koriste u izračunima. U novo polje unesite izraz u naziv polja, na primjer = [Cijena] * [Količina].
Korak 4
Ako u svom upitu koristite polja iz jedne tablice, tada u izrazu ne morate navesti njegovo ime. Ako je u nju uključeno nekoliko tablica, dodajte naziv tablice nazivu polja, kao što je prikazano u drugom koraku. Nakon toga pokrenite zahtjev za izvršenjem koristeći uskličnik na traci s alatima.
Korak 5
Koristite Expression Builder za kreiranje složenih izračuna u vašem upitu. Da biste to učinili, u slobodnom polju kliknite ime, odaberite "Build". Imajte na umu da se na vrhu graditelja nalazi okvir za tekst izraza koji se koristi za pisanje izraza. Linija s aritmetičkim operatorima nalazi se odmah ispod. Donje područje sadrži tri okvira za tekst koji se koriste za odabir stavki koje će se umetnuti u izraz.
Korak 6
Unesite izraz ručno ili ga oblikujte iz gotovih funkcija i operatora. Na primjer, odaberite tablice i polja koja ćete dodati upitu, dodajte aritmetičke operatore ili funkcije iz odgovarajućeg odjeljka između njih s panela graditelja. Zatim kliknite "U redu". Izračunati upit u Accessu je spreman.
